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MS Word，如何管理文档中的标题

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MS Word，如何管理文档中的标题

在 Word 中，我可以按 CTRL+F 转到导航，然后按其中的“标题”选项卡查看部分标题，这非常有用。但是，我注意到并不是每个标题都在这里，然后注意到它与图像中的三角形有关，一些不应该是标题的内容在标题部分中。

因此，我希望这个标题有以下几行：

  • 我如何将此标题添加到某些行？以及
  • 我如何消除这个标题（三角形）是不是来自我不想要的行？

三角形的东西

答案1

使用内置标题样式。将格式修改为您想要的格式。

三角形标记是任何设置为具有除正文之外的大纲级别的段落的展开/折叠标记。任何具有此类大纲级别的段落也将出现在导航窗格中（如果导航窗格中显示该级别）。

您不想在导航窗格中显示的段落应该具有正文的大纲级别。

当您显示导航窗格时，将显示大纲级别 1-3。用户可以修改显示的级别数。

理解和使用样式是有效使用 Word 的关键。您需要了解的内容超出了此处答案的范围，但有一些资源可用，其中一些我在下面链接。

但是，内置的标题样式很容易使用。这些是段落样式，除了正文之外，它们都具有大纲级别。它们都设置为与任何后续文本的第一段保持在同一页上。它们在 Word 中具有“神奇”属性。您可以修改它们以格式化并按照您想要的方式显示。内置标题样式很容易显示在目录中。它们可用于交叉引用。请参阅为什么要使用内置标题样式作者为 Word MVP Shauna Kelly。

以下一些资源可以提供帮助：

Word 不是打字机。它与其他程序也不一样。当你开始真正尝试使用它时，它并不是那么直观。以下是一系列简短的教程，可帮助你充分利用它（并节省大量时间和挫折感）：Microsoft Word 的基本概念作者：Word MVP Shauna Kelly。如果您经常使用 Word，您花在复习这些教程上的时间将在一周内收回，并且您会更乐于使用 Word。

我写这篇文章的前提是，你正在使用Windows 桌面应用程序 Microsoft Word。Mac 桌面应用程序中的导航窗格有所不同。其他用于不同移动平台或在线的 Microsoft 程序 Word 功能远不及 Word，实际上不应该用于编辑或创建复杂文档。这些程序更适合用于查看或打印文档。

答案2

您可以使用自定义标题样式。有一个子菜单，您可以创建自己的标题样式并从其他样式继承设置... 关于此内容有很多教程，但有时需要一点小技巧才能获得良好的效果。您可以通过上下文菜单或展开的样式列表中弹出的设置框来管理它们。

如果您想要任何类型的自动化，例如目录，最好的方法是在文档中编写之前创建多层缩进等。然后，您还可以在文档本身中操作字体等，并且每次右键单击时，您都会获得更新该配置文件的设置的选项。

  • 删除风格设置要么有Clear formatting选项。

  • 或者，强烈建议为每段未格式化的文本设置一个默认配置文件或操作现有的默认配置文件（可以在格式化配置文件设置中设置，您可以指定触发器，例如换行符，将您的配置文件更改为另一个）。
    如果这样做，您只需选择默认配置文件即可将其从标题恢复。

请注意每当您想要创建标题配置文件时，您都应该从包含的默认标题配置文件中继承您的配置文件。这就是它被识别为标题 1-x 的方式。

这是一个全面的教程视频
[YT 直销]

对于标题部分中什么是标题、什么不是标题的问题，可能存在一些格式问题。有时样式可能没有正确应用，有时它只是将下一行也当作一行。

要确切了解标题的行为，如果您创建自定义配置文件或更改默认配置文件（特定于文档/文件），您可以指定样式何时结束（例如换行符）以及下一个样式是什么等等。有很多关于此的好教程，但我没有链接微软的官方帮助页面，因为我个人发现它们不太有用。

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