我负责机械工程公司的文档控制，需要更好的方法来跟踪已提交的图纸和业务文件。
现在我只使用一个大约有 20 列的 Excel 表，并记录每个单独文件的关联项目、供应商、客户、图纸标题（有时与文件名不同）、修订等。当我一次提交多达 50 张图纸时，这变得非常单调 - 在过去的 6 个月里，我已经在电子表格上手动输入了大约 1000 行。
所有这些都有效，但我仍然没有内置文件超链接或报告生成功能，这现在是个大问题。更不用说 Excel 的搜索功能相当于手动扫描一列以查找我要查找的字符串。
我曾经尝试过一些开源文档控制选项、文件编目、带有表单和报告的 MS Access......所有这些都需要花费更多的时间来学习，而不仅仅是手动输入数据，而且 Excel 似乎是复制/粘贴字段的更好选择，而不是单独编辑每个 PDF 的文件元数据。
有什么办法摆脱这种困境吗？
答案1
除了采用完整的文档管理系统之外，文件保存或者露天有版本跟踪产品，例如TortoiseSVN和胃肠道疾病。版本跟踪软件是免费的，并且可以与智能文件夹结构相结合，为您提供您正在寻找的大部分内容。
希望这可以帮助