我认为这是一个令每个系统管理员都头疼的问题。
用户实际上并不清楚他们使用了多少存储空间，也不愿意花时间去管理存储了什么内容，或者存储了多长时间。
您的公司实施了哪些政策来控制网络磁盘空间？
答案1
这是我的观点与主流观点相反的领域之一。我们不是有磁盘配额，实际上我们鼓励用户将数据从文件柜中移出，放到服务器上。我们这样做已经有一段时间了，为实施文档管理做准备。
磁盘价格低廉，并且已经便宜了一段时间。
没有任何替代方案比让主文件夹和共享文件夹增大更令人接受。如果用户有磁盘配额，他们要么将数据保存到本地驱动器，要么在网络上找到其他地方隐藏数据，要么将其打印出来并放在抽屉/文件中。
我们会定期监控空间和使用情况，并与失控的用户合作。我们可以帮助他们在必要时将内容存档到 DVD 和/或进行分类。
我们也对电子邮件采取了这种方法。我们有一个归档解决方案（将旧邮件存入归档服务器），因此电子邮件服务器上的磁盘空间不会失控。无论如何，只有少数用户确实令人担忧，我们可以与他们合作。
编辑：阅读其他答案和评论时，我想到了一个问题……我们应该强迫企业和用户迎合我们的便利吗？我的观点是，我们应该尽可能地迎合企业，这就是我们运营“无配额”环境的原因。我们的角色是支持企业，而不是相反。
答案2
我曾经是学校的系统管理员，所有学生都有网络帐户。我想鼓励使用计算机，因此我取消了主目录的配额限制。对于大多数学生来说，这很顺利，但有些学生的目录很快就被大量的视频和 mp3 填满了。
与您想象的相反，这不是盗版内容，而是他们自己的视频片段和学校乐队的音乐。
所以最后我只需要一个脚本来记录一些文件使用情况的统计数据，如果主驱动器的容量是平均容量的十倍以上，我会查看它并建议更好的归档方法。大多数情况下，这只是一个最大文件和上次访问时间的列表。行为不当的学生将被重新纳入配额，但这种情况在我工作期间并没有发生过。
答案3
我们使用默认微软配额制度在文件服务器上，特别是家庭驱动器上。
除此之外，我们南部的一位管理员倾向于让用户的项目空间填满，然后鼓励他们运行重复查找器和大文件/上次访问的程序，例如“双重杀手”，“简易重复查找器”和“JDisk 报告”，这是我个人最喜欢的之一。
我们正在考虑实施的另一个解决方案是赛门铁克的“企业保险库”特别是当您正在使用磁盘-磁盘-磁带或有可用的磁带存储来存储文件时。
答案4
我们将磁盘分成两组。
您获得有限量的备份存储，并且这受到我们实际备份数据的能力的限制。
您可以获得非常少的未备份存储空间。
这在我们没有监管要求保存和审核所有内容的环境中是有效的，并且我们的用户可以区分重要和不太重要的存储。
如果您的环境不是那么宽松，您可能需要研究 Sun 的 SAM/QFS，它允许您将快照推送到异地。我确信其他供应商也有类似的产品。我有一些在严格监管的环境中的朋友使用这个并且很开心。