我对这个问题的标题感到抱歉。我不知道如何将我的问题概括到标题中。
反正 ......
我们这里有一个旧程序，我们称之为“谁在哪里”（这是我的语言的翻译）。
这是我们用来显示员工正在做什么的程序。它不会监控他们此刻正在做什么。它只是显示他们在工作、开会或度假。管理这个程序很困难。我们必须手动输入员工信息。比如全名、电话和电子邮件。员工辞职时也是一样。必须手动将其删除。然后我们必须依靠员工在他们度假或做其他事情时做出改变。
所以我的问题是这样的......
我不能在 Outlook 2007 上使用此功能吗？
我的意思是有一个公共文件夹，或者其他所有用户都可以看到的东西。当他们启动 Outlook 2007 时，它会自动登录。当他们度假或开会时，将其设置为外出办公。也许将它链接到 Active Directory，这样当我创建新用户并输入电话和电子邮件等所有信息时，它将自动显示在该文件夹中。
有人告诉我可以使用 Outlook 2007 中的任务来执行此操作。但我不知道如何做到这一点。
因此，任何帮助都将非常感激。
答案1
从您提到公共文件夹这一事实来看，您使用的是 Exchange？如果是这样，您可以使用 Exchange 的空闲/忙碌功能来执行此操作。它确实存在一些问题，因为它只会显示用户是空闲还是忙碌，而不是他们正在忙什么。您可以阅读更多相关信息这里。
答案2
如果不编写自定义代码，我认为您无法通过现有的 Outlook 2007 安装获得所需的“状态”信息。Microsoft 对“状态”的回答是“Office Communications Server”产品，尽管我无法告诉您很多有关该功能集的信息（因为我对该产品的兴趣还不够大，无法试用），但我只能假设 Microsoft 会集中精力针对该平台做您所描述的事情。
IM 客户端如果能与 Outlook 进行某种集成，实现您所说的功能，那就太好了。Outlook 提供了相当完整的对象模型。让程序员采用开源 IM 客户端，并对其进行调整，以使用 Outlook 提供的信息来增强 IM 客户端本身提供的状态信息，这并非不可能。
答案3
不知道您的预算是多少，但您可以看看 Microsoft Communications 服务器，不记得他们现在叫它什么了。
无论如何，基本上每个人都会获得 IM 客户端，并将其与 Exchange 绑定，然后您可以使用状态来显示人们正在做什么，它会与他们的 Outlook 日历绑定，因此如果他们正在开会，它将显示在会议中等等，空闲 5 分钟后离开，诸如此类。非常类似于 MSN，但受到更多监管，并且仅供内部使用。