![在 Outlook 2007 中显示员工信息的最佳方式](https://linux22.com/image/484961/%E5%9C%A8%20Outlook%202007%20%E4%B8%AD%E6%98%BE%E7%A4%BA%E5%91%98%E5%B7%A5%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%9A%84%E6%9C%80%E4%BD%B3%E6%96%B9%E5%BC%8F.png)
我对这个问题的标题感到抱歉。我不知道如何将我的问题概括到标题中。
反正 ......
我们这里有一个旧程序,我们称之为“谁在哪里”(这是我的语言的翻译)。
这是我们用来显示员工正在做什么的程序。它不会监控他们此刻正在做什么。它只是显示他们在工作、开会或度假。管理这个程序很困难。我们必须手动输入员工信息。比如全名、电话和电子邮件。员工辞职时也是一样。必须手动将其删除。然后我们必须依靠员工在他们度假或做其他事情时做出改变。
所以我的问题是这样的......
我不能在 Outlook 2007 上使用此功能吗?
我的意思是有一个公共文件夹,或者其他所有用户都可以看到的东西。当他们启动 Outlook 2007 时,它会自动登录。当他们度假或开会时,将其设置为外出办公。也许将它链接到 Active Directory,这样当我创建新用户并输入电话和电子邮件等所有信息时,它将自动显示在该文件夹中。
有人告诉我可以使用 Outlook 2007 中的任务来执行此操作。但我不知道如何做到这一点。
因此,任何帮助都将非常感激。
答案1
从您提到公共文件夹这一事实来看,您使用的是 Exchange?如果是这样,您可以使用 Exchange 的空闲/忙碌功能来执行此操作。它确实存在一些问题,因为它只会显示用户是空闲还是忙碌,而不是他们正在忙什么。您可以阅读更多相关信息这里。
答案2
如果不编写自定义代码,我认为您无法通过现有的 Outlook 2007 安装获得所需的“状态”信息。Microsoft 对“状态”的回答是“Office Communications Server”产品,尽管我无法告诉您很多有关该功能集的信息(因为我对该产品的兴趣还不够大,无法试用),但我只能假设 Microsoft 会集中精力针对该平台做您所描述的事情。
IM 客户端如果能与 Outlook 进行某种集成,实现您所说的功能,那就太好了。Outlook 提供了相当完整的对象模型。让程序员采用开源 IM 客户端,并对其进行调整,以使用 Outlook 提供的信息来增强 IM 客户端本身提供的状态信息,这并非不可能。
答案3
不知道您的预算是多少,但您可以看看 Microsoft Communications 服务器,不记得他们现在叫它什么了。
无论如何,基本上每个人都会获得 IM 客户端,并将其与 Exchange 绑定,然后您可以使用状态来显示人们正在做什么,它会与他们的 Outlook 日历绑定,因此如果他们正在开会,它将显示在会议中等等,空闲 5 分钟后离开,诸如此类。非常类似于 MSN,但受到更多监管,并且仅供内部使用。