我的公司有大约 40 名员工，他们都使用共享主机上的 POP3 邮件帐户。它们最多允许 200 个电子邮箱，每小时发送/接收的电子邮件数量没有限制，而且我们从未遇到过大问题（而且它们真的很便宜）。
然而，我们怀疑在达到 200 封电子邮件限制之前的某个时候，我们需要升级……但说实话，这只是毫无根据的怀疑，因为有太多与我们规模相当的公司在使用 Exchange 或其他邮件服务器。我的问题是 - 我们应该如何判断升级的正确时间，以及下一个解决方案的标准应该是什么？
答案1
考虑一下您的需求：
- 共享日历
- 共享会议室/资源
- 共享联系人
- Active Directory 集成
如果这些功能对您有吸引力，您可能想考虑迁移到 Exchange 设置。但是，您不必购买/许可 Exchange 和所有服务器。市场上有少数几个不错的 Exchange 主机可以真正帮助您降低成本（如果您选择适合您需求的主机）。
共享/托管 Exchange 意味着您不必担心：
- 正常运行时间、全天候电源和互联网连接
- 垃圾邮件过滤器
- 服务器性能（RAID、内存问题）
我已承担了将 Exchange 集成到 SMB 的任务，这需要一些研究和良好的资源。它可能很昂贵（取决于您的预算），如果它不属于您的核心竞争力，或者 IT 不属于您公司的核心竞争力，那么说服 CFO/财务主管拨出资金将是一个挑战。您可能必须证明这样做的好处，或者让用户大声抱怨。
運行數字！
也许可以通过电子表格运行托管 Exchange 方案。内部购买和运行的成本与托管的成本。运行 2 年、5 年和 10 年。请记住在这些时间段内包括贵公司的预期员工人数。
保持 POP3 现状
如果用户不再像上一份工作那样迫切需要“Outlook”的功能，并且您可以解决上述问题，那么迁移到 Exchange 可能还不适合您的组织。这没什么不对！
答案2
即使答案已经被接受，我还是想提一下 IMAP。我不明白为什么现在人们仍然使用 POP3。我认为现在大多数人都在多台机器上工作（例如在家里和在工作中）或在移动设备或通过 Web 界面阅读邮件。当您想要从任何地方访问邮件时，将邮件保存在服务器上是一个好主意。
如果你想要 IMAP 支持、出色的 Web 界面、日历、即时消息等，你一定要看看Google 应用。最多可供 50 位用户免费使用，如果您需要更多用户，价格也足够便宜。
答案3
当您开始面临支持更多功能的压力，或者在多台设备（例如台式机和黑莓机）上使用同一个邮箱的压力时，您就应该考虑迁移了。但如果您没有面临迁移压力，那么我认为您不需要主动迁移。
答案4
还要运行开源电子邮件解决方案的数字和功能。您没有真正与 Microsoft 生态系统集成的东西，因此您不会吃亏。它们可能不是您想要的方式，或者交换解决方案提供的集成功能可能超过 OSS 的好处，但您只有仔细查看才会知道。
定期与用户核实，看看是否有投诉或问题开始出现，或者人们是否开始感到受到你所拥有的东西的限制。还要考虑你的技术战略，你认为人们在 2 到 3 年后会做什么？