防止 Outlook 中重复预订的约会

Question

在我们的组织中，我们使用一系列共享的 Outlook 日历来安排会议室。所有域用户都被设置为这些日历的作者。我们现在遇到一个问题，即最终用户要么不检查/不关心房间是否在他们想要使用的时间段内已经分配了约会。所以我的问题是：当这些日历上已经有一个预先存在的约会或会议时，是否有任何方法可以阻止用户在其中一个日历上安排约会或会议？

我们已经尝试进入“选项”->“资源调度”并选中“自动拒绝冲突的会议请求”，但这并不能解决问题。

Answer 1

我建议你将会议室设置为资源。然后你可以使用资源预订来防止这种情况发生。请查看本文来自 MSExchange.org 的 Exchange 2003。

以下是有关制作资源邮箱的 Exchange 2007 的文章。

• 第1部分
• 第2部分
• 第 3 部分

Answer 2

我认为您必须将这些设置为共享资源（2007 年的资源邮箱）并使用“邀请”功能，而不是让用户直接在日历中安排约会。然后您的资源安排选项将适用。

Answer 3

如果他们已经不再查看资源返回的会议回复（我认为这就是你所描述的），当回复被拒绝时，你希望发生什么？我认为这更多的是用户教育问题，而不是技术问题。话虽如此，交易所有一个整体事件接收器架构你可以参与其中。这需要编写代码，但你几乎可以做任何你想做的事情。