将现有文档从 Word/Excel 迁移到 Web

Question

背景故事：我们正在研究将现有文档从 Windows 文件夹树（主要包含 Word 和 Excel）迁移到内部网站（如果是第一次尝试，这是 IT 文档）的可能性。

因为这是内部使用，所以我个人正在考虑使用drupal来托管网站，但据我了解，这也是 SharePoint 所做的。

我们需要的是：

• 限制访问（IE 登录）
• 能够搜索文档

有什么好处

• 版本控制
• 从AD获取访问权限
• 能够将现有的 word / excel 表导入网站（可以批量导入，也可以一次导入 1 个，这里的主要问题可能是我们的 word 文档包含图片）
• 低成本（为什么我在想drupal）

有人有亲身经历吗？有人推荐过使用什么软件等等

Answer 1

我为我的雇主安装了 Mediawiki，目前正在导入部分现有文档，主要是 Word 或纸质文档。由于有大量可用的扩展，它几乎无所不能，至少在 wiki 方面是如此。有多个扩展可用于针对 AD 进行身份验证。这些扩展可以与提供不同程度访问控制的多个扩展结合使用，允许您根据需要将其打开或关闭。

虽然无法从 Word 或 Excel 直接转换到 Mediawiki，但 Word 宏可以使从该格式的转换过程变得非常容易。这些宏甚至可以处理图像。我不知道 Excel 是否存在这样的宏，但在这种情况下，用 Perl 编写转换器不会花费太多精力，这要归功于可用于读取和写入 Excel 格式的出色 Perl 模块。

Mediawiki 是免费的。它保存了所有更改的完整历史记录，并允许您返回文章的任何早期修订版本，从而满足您的版本控制要求。

Answer 2

既然您已经提到了这一点，就再扩展一下。 SharePoint 将能够做到：

• 根据 Active Directory 用户限制访问
• 索引文档以便通过 SharePoint 和企业搜索进行搜索
• 版本控制
• 打开文件并直接保存到库
• 具有上述功能集的 WSS 3.0 是免费的，并且是 Server 2008 的一部分。

对于您的需求，完整的 SharePoint 2007 将是多余的。除非您不是 Microsoft 公司，否则它确实满足您的所有要求。SharePoint 2010 还将提供完整的 Office 2010 Web 集成。

Answer 3

如果您信任 Google，可以使用 Google 文档来实现此目的。您可以导入 Word/Excel 文件并控制访问权限。有版本控制，因此您可以查看旧版本。许多人可以同时编辑文件。免费，成本低。我认为 Google 支持在 Google 文档中搜索，不确定，但有道理。

缺点：来自活动目录的访问权限。

Answer 4

我们使用 confluence，它是一个商业维基，但其搭配非常好。

它有一个文字插件，能够很好地处理相当复杂的文档，我还没有测试过 Excel 表。

另外，您想要的是一个 wiki，而不是 CMS，您的目标应该是易于编辑，以减少不更新文档的借口。

最后，请记住保留关键 DR 文档的纸质副本，例如 ISP 的联系方式、硬件支持号码等。