您的企业成功采用了哪些工具来减轻纸质工作量？具体来说，我问的是 25-100 名员工的中小企业。您是否使用自定义一次性访问工具？您是否成功使用了 Infopath？您是否将标准表单集成到内部网上的 HTML/PHP/RoR 页面中？
什么有效？什么无效？
答案1
纸张的优点：
- 它可以根据您的办公桌尺寸进行缩放。
- 易于阅读（不闪烁）。
- 易于运输，无需电池/电力即可运行
因此，为了让您的办公室更加无纸化，您需要提供更好的方法：
- 多显示器设置
- 优质液晶显示屏
- 不要要求人们移动或提供丰富的展示方法（想想会议）。
由于电子文档非常容易操作，人们逐渐不再费心打印东西，因为这对他们没有任何好处。让人们做事的最好方法是让替代方案（你的选择）比他们现在所做的事情更省事。
答案2
这实际上并没有回答所提出的问题，而是一个长期的观察。在相当长的一段时间里（几乎和无纸化办公室的梦想一样长），我观察到，一家公司越努力创造我们称之为无纸化办公室的神话，他们的纸张使用量就越有可能增加。每当有人创造出一种电子替代纸张的东西时，我都会看到最终用户将其打印出来。
例如，我们的网络传真系统将收到的传真以电子邮件的形式发送给相应的人员。然后，每一份传真都会打印出来再阅读。用户告诉我，他们不喜欢在屏幕上阅读传真。
比起努力实现我坚信无法实现的目标，纸张回收要成功得多。换句话说，只要接受纸张是流程的一部分，并尽可能多地回收纸张即可。
答案3
不幸的是，我还没有清理我公司的纸质文件，但这并不意味着我没有调查过此事。
“纸质工作量”是一个相当普遍的概念。
归根结底，‘是否存在一个或多个电子系统可以满足任何部门以及与该部门互动的任何人的需求’。
当我刚开始在这里工作时，我们没有 IT 票务系统，所以我建立了它，这阻止了（大多数）人在我的桌子和显示器上写便签。:P
我不是一名经过培训的业务分析师，但在制定这里的流程时，关键在于，您是否有针对部门中各类请求的具体流程？
我所说的具体是指流程图。是的，不要畏缩，它们非常棒。
直到您可以说“如果我收到 X 类型事物的请求，如果我认为这是一个好主意，我该找谁批准，提供什么信息，或者拒绝 X 事物的正式流程是什么”。
如果您没有系统运行流程图，您怎么能期望围绕它构建电子系统呢？
但
如果你有这个，我一直在看的一个包，看起来非常有趣的是http://phpformgen.sourceforge.net/它看起来足够灵活，可以处理您想要的信息，无论何种格式。
无论是发送电子邮件、更新数据库中的记录还是写入文件输出。
我发现的所有其他研究都让我找到了看起来由相对较小的公司组装的专有工具，这些工具看起来都不太好，而且它们大多数都是围绕 ASP 运行的，而且看起来相对不受支持。
编辑：此外，phpformgen 唯一不能做的事情就是身份验证。但是一旦表单生成，如果您知道使用 PHP 和 LDAP 做什么，我相信它可以实现。
答案4
我使用以下方式做笔记印象笔记- 我扫描了名片和账单并保留了我所有的笔记。因为它具有在线同步功能，所以我可以从我的所有机器以及任何其他可以访问网络的设备获取我的所有“纸质”笔记。