我们鼓励用户在 Outlook 2007 中启用自动存档功能，以便管理邮箱大小。但是，我们经常遇到生成的 archive.pst 文件出现问题。我们遇到的两个主要问题是：
- archive.pst 文件位于用户的本地配置文件目录中，并且永远不会备份。硬盘坏了或笔记本电脑被盗可能会导致数月或数年的电子邮件丢失。所有其他个人数据都存储在网络共享中，但我们无法对 Outlook PST 文件进行这样的操作。
- 如果没有某种手动干预，存档将变得非常庞大。尽管 Outlook 2007 SP2 处理大型文件的能力比以前更好，但它仍然会导致 Outlook 响应时间变慢，并且 PST 文件损坏的可能性增加。
为了减轻这些问题，我将存档移至 ac:\Outlook 文件夹，并每月左右手动将其备份到共享驱动器。此外，我每年轮换存档文件，以便每年都有一个文件（archive2008.pst 等）。
显然，要求我们的用户做同样的事情不会有太大帮助。我们需要某种自动化解决方案来解决第 1 点和第 2 点。
我不得不想象这对于 Exchange 组织来说是一个常见问题，那么处理此问题的最佳方法是什么？
答案1
通过使用 GPO，您可以管理 .pst 文件的情况。我们会自动将文件存档到网络，并定期备份文件，因此很容易避免将文件保存到本地磁盘。
归档电子邮件并不是解决用户普遍存在问题的灵丹妙药。他们需要保存一切。您必须让他们明白，通常没有必要保存所有内容。为此，我们让 Exchange 删除“已删除邮件”文件夹中的所有内容（用户习惯将其用作另一个文件夹，并且从不清空它。）
关于清理电子邮件以及它如何提高整个组织的效率的小提醒是有帮助的，等等。
编辑后添加：
Red-gate 还拥有交换归档器并且基于他们的其他工具，这个应该是一流的。
答案2
我刚刚经历了这一切，而你正在进入一个痛苦的世界。微软说不要把它们放在网络驱动器上，ntbackup 很糟糕（你需要管理员权限才能使用卷影复制，有一个备份用户组，但实际上不起作用），有一个 outlook 插件，但用户必须关闭 outlook 才能使其工作。
最后，我只能把它们放在网络驱动器上。我发现的唯一真正解决办法就是删除电子邮件，或者花钱买一个存储阵列。
答案3
根据我的经验，许多人过度使用自动存档和 PST，这样做弊大于利。强迫用户自己管理 PST 并存档邮件需要不断的手动干预，而且肯定会失败。
较新版本的 Exchange 和 Outlook 可以很好地处理大型邮箱（单个文件夹中的项目数量比邮箱大小更成问题）。只要您的 Exchange 服务器配置正确、拥有足够的存储空间（大小和性能），并且您运行的是最新版本的 Exchange，那么大型邮箱就不必担心。
如果您在管理 PST 时遇到问题，请仔细查看您最初是如何陷入这种困境的。问问自己是否真的有必要让每个人都将文件存档到 PST。
答案4
我认为 GregD 所说的是存档.pst文件在网络上是没问题的，而他下面的评论者可能认为（非常正确）在网络共享上托管非 Exchange 帐户（即 POP）的 PST 文件是灾难性的。