使用 Office 2007 从 SharePoint 库中签出文档时，系统会提示用户将文档复制到本地草稿文件夹。有没有办法禁用此选项？我希望所有文档都保留在 SharePoint 服务器上，避免本地副本。我正在使用 Windows SharePoint Services 3.0。谢谢。
答案1
您可以将其默认取消选中。根据此论坛帖子客户端上有一个选项。将“保存/配置”选项从“此计算机上的服务器草稿位置”更改为“Web 服务器”。
还有一个注册表项似乎可以实现同样的功能这里提到：
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Offline\Options] “本地”=dword：00000000
我认为您不能完全从对话框中删除复选框。该页面上描述的另一个注册表项完全隐藏了签出对话框。在部署之前请彻底测试，因为它可能会产生意想不到的副作用：
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Offline\Options] "ShowCheckOutDialog"=dword:00000000
答案2
想要禁用此功能可能是因为误解了它的具体作用。使用（或不使用）此文件夹不会以任何方式影响文档版本控制。
这意味着，当您签出文档时，Word 会将您的更改保存在本地，而不是通过网络连接。一旦您签入文档，本地副本就会自动删除。
如果您没有使用本地草稿文件夹：
- 然后，所有保存和自动保存都通过网络完成到服务器缓存中。
表面上看这似乎没什么害处，对吧？但事实并非如此。
- 这会导致保存和自动保存花费更长的时间。
好吧，不是很好……但那能有多糟糕呢？这取决于文档的大小，当然还有当时打开的文档数量。
- 这也意味着如果您遇到任何连接问题，您将面临 Word 崩溃的风险，并且您会丢失自签出以来的所有工作。
哎呀！请记住，对于那些打开了多个文档的人来说，当一个文档在 Word 中崩溃时，所有文档都会崩溃。
作为一名承包商和技术作家，我曾在不同地点和不同的 SP 实施中多次遇到这种情况。尤其是处理较大、复杂的文档时，Word 可能会变得不稳定。通过网络处理文档；Word 可能会变得不稳定。经验教训：始终使用本地草稿文件夹。这样，如果 Word 崩溃，您将在本地文件夹中保留上次保存的内容，并且可能在自动恢复中保留一些有用的东西（从服务器缓存中工作时不太可能）。您可以从那里打开文档，而不会丢失您的工作，或者至少不会丢失大部分工作。
如果从该位置打开文件时未显示文件内部签入选项，请使用上传功能中的“添加为现有文件的新版本”选项，然后按此方式签入。这样可以保留您的版本历史记录，并且您刚刚保存了所有工作，如果您没有使用本地草稿文件夹，这些工作可能会丢失。
甚至微软也建议使用本地草稿文件夹，并且不只使用一次，而是在连续的两页上：
尽管他们没有在谈论 Word 崩溃方面做到这一点。
用户感到困惑？
告诉他们这只是一种帮助减少网络流量的方法。告诉他们这是一种在他们重新签入文件之前保护他们更改的方法。告诉他们这有助于减少崩溃。告诉他们这是一种在 Word 自动保存时缩短工作中断的方法。告诉他们如果他们不使用煤，圣诞老人会把煤放进他们的袜子里。告诉他们你要告诉他们的一切，这样他们离开时就会感到受过教育并且安全，并且会使用本地草稿文件夹。
不要为了迎合培训不足而牺牲正在进行的工作的安全性。