我们的一名员工设置了他的 Gmail 账户来发送电子邮件[电子邮件保护]，这本来就很好，但现在他已经离开了公司，我们已禁用他的公司帐户。
他仍然能够从他的 Gmail 帐户发送电子邮件，而收件人会认为这些邮件来自 ourcompany.com。我有什么办法可以阻止这种情况吗？
答案1
不，这是不可能的。您可以在“发件人：”标头中使用任何您想要的内容，也许您可以要求 Google 将其从他的帐户中删除（您需要首先在 Gmail 中确认您的发件人地址）。但没有什么可以阻止他在桌面客户端中使用他的旧发件人地址。
您可以设置防晒指数记录来告诉使用它的远程邮件服务器这不是合法邮件。
答案2
直接联系该人并要求他更改是否不可能？
答案3
您需要找到某种方法来撤销他发送此类电子邮件所需的验证，这应该是他初始配置的一部分：
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=22370
至少，你需要让他从他的帐户中删除该选项，这样他就不会再重新验证了。如果你无法做到这一点，那么你可能不得不联系谷歌。我相信这种情况经常发生。
答案4
当然，即使你从 GMail 的角度解决这个问题，也无法阻止他在其他地方设置一个标准的 POP3/SMTP 帐户，进入他的邮件程序选项并更改发送地址。我的 ISP 仍然允许这样做，在他们的 SMTP 服务器和 Thunderbird 作为邮件客户端上完全没有问题（尽管我确信 Outlook 也允许你更改发送地址）。
GMail 实际上为您提供了更多保护，因为他们在开始发送之前会验证您是否有权访问邮件帐户，原始邮件协议和 SMTP 中绝对没有任何东西可以阻止这种情况。