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您如何处理旧文档（旧格式）？

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您如何处理旧文档（旧格式）？

我们的网络上有很多年前的文件。将这些旧文件迁移到较新的格式并不是什么大问题，我们总是能够根据需要进行迁移。但不久前我们必须打开一个 Word 5.0 文档，这需要一点工作才能让 2003 处理它（并且只给我们文本，最低限度的格式），这让我开始思考。

我认为这是两个相关的问题：

  1. 打开非常古老的文档只是为了获取信息。对我们来说，这主要是获取文本的问题，我从来没有被要求转换旧的 123 文件。

  2. 将旧文档（但并非古老文档）转换为较新的格式，以便于访问。我认为的“旧文档”大部分是 WP6.1 以及 Office 95 或 97 中的 Word、Excel、PPT 文件。这些都可以在 2003 中打开，但我们确实遇到了格式问题。我很快要做的一件事是测试旧文档在 2007 中的打开效果。

我正在考虑两种主要方法：

  1. 设置一些装有 Windows XP 和适当版本软件的虚拟机，以便能够打开旧文档。此时，可能只需要一台装有 Office 2003 和 WordPerfect Office 6.1 的虚拟机。

  2. 是否有任何好的批处理工具可以将较旧的 .doc .xls .ppt 文件转换为 2007 格式？如果有，我肯定会考虑用它运行所有旧文件。

答案1

首先，不要将数据锁定在闭源专有格式上。问题从你这样做的那天就开始了，只是你直到很晚才注意到。

出于存档目的，请尽可能多地考虑 ASCII，然后考虑已发布且可免费使用的图形格式。特别是，请考虑 PDF。PDFx 是 ISO 标准。Adobe 是其拥护者，但该标准可免费使用，并且可读时间比您更长！

祝你好运。归档和恢复）可以带来一些巧妙的挑战。

PS：请参阅文末的参考资料这张纸了解更多信息。

答案2

下载并安装 openoffice.org 可能值得。我使用 oo.org 成功打开了 MS Office 难以打开的电子表格和 Word 文档。不过，使用它打开 PowerPoint 就没那么成功了。

答案3

对于将旧文档转换为 2007 格式的批处理工具，请查看Microsoft Office 迁移规划经理。此工具将扫描您的系统并报告升级到 2007 的兼容性问题。页面底部是 Office 97 到 2007 的转换器，但我不确定 95 版本或 WP6.1 是否适用。这些可能需要一些手动操作，但该工具将提供报告和“清单”，以便您有一个良好的起点。设置它需要一点时间，但它对我们的迁移很有效。我们没有进行自动转换，我们只是强迫我们的用户开始保存新版本，然后在有时间的时候返回并升级他们的旧文档。

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