共享电子邮件帐户 - 如何将所有用户发送的邮件移动到共享的“已发送邮件”

共享电子邮件帐户 - 如何将所有用户发送的邮件移动到共享的“已发送邮件”

我在 Exchange 上设置了一个共享电子邮件帐户,多个用户可以访问该帐户,作为辅助邮箱(连同他们的个人邮箱)

我想知道以下是否可行

  • 在共享帐户中创建的所有回复和/或邮件均从共享帐户发送
  • 所有已发送邮件最终都会进入共享帐户的已发送邮件文件夹,而不是各个用户的已发送邮件文件夹
  • 用户可以从共享帐户发送邮件时设置自定义签名

是否可以使用服务器和/或客户端规则通过 Exchange 2007/Outlook 来实现这一点?

感谢您的帮助。

答案1

或者,您也可以使用这些实用程序:1)RightFrom 2)UniSent 只需在 Google 上搜索即可。

问候,维克多

答案2

我了解到您要求的是 Outlook 客户端更改电子邮件回复的“发件人”字段以匹配用户当前使用的邮箱。我猜如果这是可能的,它将涉及自定义表单和一些编码。

除此之外,让人们通过 OWA 访问共享邮箱(将自动超时延长到更悠闲的时间),并以共享用户身份登录,可能会更容易,以实现您的目标。

用户仅使用个人凭证即可访问第二个邮箱,如下所示:

  • 正常登录 OWA
  • 点击右上角的用户名
  • 输入他们有权访问的邮箱的友好名称(它将在新窗口中打开)
  • 然后,您可以复制并保留目标邮箱的 URL - 我的格式是https://domainname.com/owa/[电子邮件保护]/
  • 用户将能够在登录屏幕上使用他们的个人凭证,但它将打开备用邮箱

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