删除 SharePoint 网站之前应注意什么

Question

当我们编写治理计划时，我没有找到很多用于删除站点的 SOP 示例。

我们的运营规模很小，需要手动审核每次删除，那么在关闭一个网站之前需要考虑哪些问题呢？

我的想法是：

1. 确保满足删除网站的标准（业务规则，如网站年龄、不活跃、缺乏目的、已达到到期日期等）
2. 联系网站所有者并获得书面回复，我们将删除其网站
3. 备份任何数据
4. 确认在站点中创建的任何群组未被其他站点使用（从惨痛经历中吸取了教训）
5. 检查网站使用情况报告（如果问题在于不活动）
6. 确认网站上的所有警报均无效
7. 确认没有可用的或需要的子站点。

Answer 1

这些看起来相当不错，并且超出了微软对网站删除的治理建议。

我唯一想补充的是检查任何可能正在访问或将数据放在要删除的网站上的 Web 部件。例如，codeplex 上有一个自定义工作流，允许您将项目复制到另一个网站上的列表中。一些执行跨站点数据汇总等的 Web 部件也可能会给您带来问题。

另一件需要检查的事情是MS IT 站点删除捕获工具可从 CodePlex 获取。它基本上充当管理“站点回收站”，可让您快速恢复意外删除的站点。