在具有 AD 的传统 Windows Server 2003 环境中，我们共享一个文件夹来存放我们的政策文档 (MS Word)。这些文档不时由管理员 (学院校长) 编辑/更新。用户只能对该文件夹进行只读访问，但他们仍可以另存为并更改内容。
Sharepoint 是一种可行的解决方案，但实施起来并不容易。我们还考虑过在 Linux 上使用 CMS 并安装 Joomla，让用户只能使用文档管理系统查看文档……但是否可以自动检索网络上的策略文件夹并将其转换或放入用户只能查看而不能复制的格式？
我们还考虑将文档保存为安全的 PDF 格式，但校长想要一个自动化系统。基本上她只想在 Word 中工作，并且政策必须通过网络供员工使用。
有什么想法吗？非常感谢。
答案1
使用内置信息权限管理限制权限。
答案2
员工是否需要修改任何文件？如果不需要，你可以给他们一份Word 查看器，而不只是 Word。
如果他们需要实际修改文档（只是不是该文件夹中的文档），那么显然这并不合适。
答案3
Word 是什么版本？
我们仍然使用 2003，“保护文档”功能可以满足您的要求。
- 从“工具”菜单中，选择“选项”
- 选择“安全”选项卡
- 单击保护文档...按钮
- 选择“只读”作为编辑限制
- 为更新文档的人员添加例外
我们对一些政策文件也采取了同样的措施，将它们放在一个共享位置，大多数人只能读取，只有少数可以更新文档的人才能写入。但我们并不担心有人会自己制作副本并进行更改，因为这有什么意义呢？“官方”副本是网络上的副本，因此本地副本中的任何差异都是无效的。
答案4
您应该考虑完全不使用 Word 文档来处理此类事情。面对类似的情况，我选择了从 Word 文档创建的数字签名 PDF。任何篡改都会很明显。