安排日程时,Exchange 2003 日历的“远期”未来是空白的

安排日程时,Exchange 2003 日历的“远期”未来是空白的

如果用户尝试安排“遥远”的将来的会议,“遥远”的将来”似乎意味着“未来七周或更长时间”,则不会出现任何现有会议,并且资源(至少)经常(如果不是总是)在会议创建窗口中显示带有白色和黑色阴影的“无信息”指示符,但如果您从主 Outlook 窗口查看实际日历,则会正常显示。

这是预期的行为吗?如果是这样,有什么方法可以扩展 Exchange/Outlook 的显示范围吗?

编辑:
好吧,很多人说这是由 Outlook 控制的,或者说这是 Outlook 的一个功能。我的具体问题是,我有一个会议室作为自动接受会议的资源,并且它的未来数据非常有限。没有人以该用户身份登录(调试除外)。

那么,是 Outlook 控制了 Exchange 的忙/闲发布范围,还是 Outlook 实际上计算了忙/闲时间并将该数据上传到 Exchange 服务器?如果是前者,我应该能够以这些用户的身份登录并设置一次忙/闲范围,这样就没问题了。如果是后者,我必须每隔一段时间以这些资源用户的身份登录才能更新这些数据。这引发了一个问题:考虑到几个月来没有人登录过这些帐户,Exchange 如何拥有几周的此类数据。无论如何,如果是后者,是否有已知的方法可以自动更新数据?

答案1

默认设置是发布未来 1 个月左右的空闲/忙碌数据。您只需更改 Outlook 中的设置即可。如果您处于 AD 设置中,使用 GPO 最容易实现。

编辑:
Outlook 控制空闲/忙碌数据的发布。如果您有资源,您可以使用 Outlook 登录到该资源(使用管理员帐户,为该资源创建配置文件,然后登录到该配置文件);或者设置 GPO,这将影响整个域,包括资源(资源无需 Outlook 登录)。

答案2

发布空闲/忙碌数据是 Outlook 的功能,而不是 Exchange 的功能。在 Outlook 2003 和 2007 中,默认值均为 2 个月。

答案3

这通常是 Outlook 设置,而不是 Exchange,它与每个用户向服务器发布多少空闲/忙碌信息有关。您没有提到您使用的是哪个版本的 Outlook,所以我猜了几个。

Outlook 2003 或 2007,转到工具 -> 选项 -> 日历选项(按钮)-> 空闲/忙碌选项(按钮),您现在应该会看到“x在服务器上发布 [ ] 个月的日历忙/闲信息”。 (在我公司,默认设置为 6 个月)

部署 Office(或创建企业安装包)时,这是您可以在 Office 自定义安装向导/自定义工具中设置的设置之一(2003年国际女装周2007 年 10 月)。

答案4

如果“附近”没有安排会议,Outlook 似乎也会显示“无信息”。我猜 Outlook 和/或 Exchange 实际上不会发布“空闲/忙碌”信息,而只会发布“忙碌”信息,因此“长时间空闲”和“无信息”之间没有区别。

无论如何,我安排了每周日凌晨 4 点的会议,这似乎也解决了这个问题。

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