使用 SharePoint 索引 Exchange 邮箱

使用 SharePoint 索引 Exchange 邮箱

建议使用哪些选项来使用 SharePoint 索引 Exchange 邮箱?

到目前为止我发现了以下内容:

  • 我发现一篇文章,其中提到你可以添加http://<fqdn>/exchange和/或http://<fqdn>/exchange/用户别名作为内容源,但由于我对 Exchange 的经验非常有限,我不知道这些 URI 是做什么用的,也不知道它会对什么进行索引
  • 我发现了很多第三 派对 选项这些看起来很有希望,所以任何反馈都是有益的
  • 我发现的第三个选项是 Exchange 支持日记功能,可用于将邮件发送到 SharePoint,然后我可以使用内置的 SharePoint 功能进行搜索?从 SharePoint 的角度来看,这似乎是一个非常有趣的选项,因为这意味着我可以利用现有的 SharePoint 技能和功能(如安全模型)来获得细粒度的控制。但是我不确定这个选项的缺点是什么?

答案1

从技术上来说这是可行的,但进一步调查表明 SharePoint 并不是实现该目的的正确界面。

查看我之前找到的信息,有一些补充信息。

您可以添加 http:///exchange 和/或 http:///exchange/user_alias 作为内容源

这是指使用现成的抓取工具来搜索 OWA 界面。这通常不是一个好主意,因为所有可以使用该搜索的人都可以查看邮件内容。这也有一个缺点,即需要为每个邮箱设置。

第三方选项

这些是一个选项,特别是 BA Insight,可以维护每个用户的安全性。

Exchange 支持日记功能,可用于将邮件发送到 SharePoint

这也是一个不错的选择,但存在与索引 OWA 相同的问题 - 每个可以搜索的人都可以看到所有电子邮件。

如果我们反转这个问题并看看搜索邮件的目标,就会出现更适合的解决方案:

  • 用户搜索自己的邮件:Windows 桌面搜索提供此功能。
  • 合规性和合法性搜索:Exchange 中的内置搜索功能提供了此功能。
  • 搜索档案:大多数 Exchange 档案解决方案已经提供此功能。
  • 在 SharePoint 中显示电子邮件/日历/联系人(即 SharePoint 作为单一 UI):SharePoint 具有可执行此操作的 Web 部件,而无需将内容添加到搜索目录

答案2

在 SPS 2003 和 MOSS 2007 中,有一个本机 Web 部件索引邮件存储以及交换的其他部分)。与此图类似。

替代文本

Sharepoint 2010 有一个内置的交换连接器

日志记录(选项 3)是捕获组织中所有已发送和已接收电子邮件的绝佳方式。日志记录的问题是它可能需要大量存储空间(具体取决于组织规模)。它还可能存在一些隐私问题,因为 Exchange 日志邮箱只是组织中发送和接收的每封邮件的分叉密件抄送邮箱。

相关内容