我们的办公室将放假,我想设置自动回复,以防有人尝试发送电子邮件。我不想让每个人都单独回复,而是想在 Exchange 2010 服务器上设置一条统一消息。
在这里环顾四周,我发现可以使用集线器传输规则,但我不想发送拒绝消息,就像这个帖子我想保留这个消息,但我们几周内不会回复您。
有人能给我指出正确的方向吗?
答案1
我可以想到一种比较不靠谱的方式来做到这一点,但它可能会给你带来不想要的结果(阅读:运行此命令需要您自担风险)。您没有指定组织的规模,但这可能只适用于少数邮箱。
您可以使用 PowerShell 操作邮箱自动回复配置(外出),这意味着您能够更改 OOF 消息并批量打开它。
我会在实际发布命令之前发出有关运行该命令的警告,以便您阅读它们。
- 这将更改用户的 OOF 消息 - 它不是临时消息
- 如果用户配置了在 OOF 时将邮件转发给其他用户的规则,则这些规则将变为活动状态。我还没有测试过,也不知道 Exchange 将如何响应转发规则,例如
User 1 <==> User 2
(用户 1 转发给用户 2,用户 2 转发给用户 1) - 如果有用户长期不在办公室(例如产假),圣诞节 OOF 消息将会持续发送,直到关闭为止。
在 Exchange 命令行管理程序中,运行Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Acme Widgets Users" | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled -ExternalMessage "The office is now closed until <<some time>>. Your email will be dealt with on my return."
根据需要更改消息,如果您特别喜欢冒险,可以将条件(前面的Get-Mailbox
)更改为更合适的条件。还请测试不带 的命令,Set-MailboxAutoReplyConfiguration
以查看哪些用户会受到影响。
答案2
我思考Exclaimer 的 Mail Utilities 产品也许能够做到这一点,尽管他们对该产品的“电子邮件自动回复”功能的具体细节有些含糊。不过,我怀疑它可以做到这一点,因为它在服务器上运行,基本上会生成自定义集线器传输规则。我以前用过它(30 天免费试用版)在每封外发电子邮件上附加一个格式良好的广告,我记得它很容易使用,试用期结束后也很容易卸载。
希望这可以帮助。
答案3
我曾经有一个想法,就是为所有外部电子邮件设置一个集线器传输规则,以便将其复制到某个地址,并在该地址上设置外出助理。不确定这是否可行,但肯定有合适的方法可以做到这一点?
编辑:我最后做了以下事情,让他们重定向到一个电子邮件地址,然后收到一封外出回复。效果很好。