我将首先解释一下我们当前的设置。
我们目前的办公室有大约 20 名计算机用户，在其他城市还有 2 个办公室。我们的办公室有一台业务服务器，用于存储公司文档、学习者文件等（培训公司）。要访问该服务器，每台计算机都必须通过其“我的网络位置”登录。（一旦他们登录并保存了密码，他们就不需要再次登录）。我处理大多数计算机问题，但是外部 IT 人员来设置业务服务器（2003）。
问题：
1) 每个人都使用 MS Outlook 查看他们的电子邮件，一个用于评估的电子邮件帐户由多位培训师查看，但问题是，由于他们从个人电脑查看，其他人不知道发送给学习者的电子邮件是什么，除非将副本抄送给主帐户（但事实并非如此）。有没有办法让多个人在自己的电脑上登录电子邮件帐户，以便发送的电子邮件都存储在该帐户中。
可能的解决方案 1) 拥有一个类似私有云系统的 MS Exchange 服务器，每个人都可以在自己的计算机上登录，只有一个“虚拟桌面”用于评估电子邮件服务台，因此它会保留所有已发送电子邮件的副本供人们查看。其他个人电子邮件帐户也保存在云端，但通常一次只有一个人登录，让多个用户同时登录评估电子邮件帐户可以吗？
问题 2) 当有新员工加入或员工更换办公桌时，如果他们不随身携带计算机，他们就必须移动他们的文件，包括 Outlook .pst 文件，并且如果服务器登录信息存储在计算机上，则需要更改这些文件。
可能的解决方案 2）是否最好拥有一个像 MS Exchange 服务器一样的集中式“云”服务器，以便人们每天登录来访问他们的电子邮件？
3) 我们想要建立更多电子学习设施，如视频、音频文件，存储它们的最佳方式是什么？我们应该拥有自己的网络服务器吗？将它们存储在像 youtube 这样的地方吗？还有其他建议吗？
基本上，我需要一些信息，以确定是否有必要获得业务服务器、Microsoft Exchange 服务器和 Web 服务器，或者只是其中的一些。私有云系统可以完成这项工作吗？它们要花多少钱？还有其他建议吗？
答案1
我需要一些信息，关于是否有必要获取业务服务器、Microsoft Exchange 服务器和 Web 服务器，或者仅仅获取其中的一些。
是的。您需要 Microsoft Exchange。它可以满足您的所有需求。您可以让多个用户从他们自己的个人计算机连接到同一个 Exchange 收件箱，并且他们都可以实时查看哪些邮件已被阅读、发送、回复等。Exchange 2010 甚至允许您打开多个 Exchange 帐户，这样他们就可以同时打开共享帐户和个人 Exchange 帐户。
您的问题正是 Exchange 解决的问题。跟随您的中央邮箱。日程安排。共享收件箱。代表。出色的 Web 邮件客户端。
您无需购买自己的服务器即可执行此操作。甚至不需要真正了解自己在做什么。市面上有很多托管交换系统，但我们实际上并没有在 Server Fault 上提供购物建议，因此我们无法为您提供准确的建议。但您可以做的是询问“在购买托管交换系统时我应该寻找什么”，我们可以为您提供一些有关如何比较提供商的指标。
答案2
哇，还有很多工作要做
我建议在总部设置几台服务器，1) 用于 AD 和文件存储 2) Exchange 服务器 您可以使用 Windows SBS 服务器将它们合并到一台服务器中 3) 供外部办公室远程登录的终端服务器。我还建议使用具有 VPN 功能的高端路由器，远程 VPN 登录，然后登录终端服务器
除非你正在处理大文件，否则 You tube 非常适合你的培训材料，我认为 Youtube 有一个限制。
外部用户可以通过 Outlook 中的 Exchange 连接器获取电子邮件，或者远程登录并通过终端服务器获取电子邮件，前者是最佳选择。
高血压
答案3
只需 50 美元，您就可以注册一个 Google Apps 托管帐户，将所有 Outlook 客户端指向该帐户，然后使用同一个帐户通过 Google Docs 集中管理所有文件。这样，任何人都可以在任何地方使用网络浏览器工作，而且效率很高。无需任何服务器，每年只需投资 50 美元。使用同一个 Google Apps 帐户，您还可以存储视频等，以供培训使用。