在不同平台上镜像两个电子邮件帐户的最佳方法是什么?

在不同平台上镜像两个电子邮件帐户的最佳方法是什么?

我们有一些企业用户想要试用在线邮件提供商(例如 GMail 或 MS Exchange Online)一段时间,但也希望他们的本地邮件(Lotus Notes)与试用帐户保持同步,以便他们可以在云帐户和“本地”帐户中进行比较和对比并维持正常的工作流程。

为每个用户实现两个电子邮件帐户的无缝“镜像”的最佳方法是什么,以便

  • 发送到任一帐户的电子邮件都将出现在两个帐户的收件箱中
  • 从任一帐户发送的电子邮件都会出现在两个帐户的“已发送邮件”文件夹中
  • 在一个帐户中从一个文件夹移动到另一个文件夹的电子邮件将自动反映在另一个帐户中(这是一件“好事”)。

这里的关键词是无缝的. 从任一帐户发送/传递的电子邮件应保留其原始发件人和收件人。

这可能吗?

答案1

只有当你能在 Gmail 和 Domino 之间同步电子邮件时,无缝连接才会实现,无论可能的,双向同步充其量也会出现问题。如果您的一位测试用户尝试将邮件移动到 Gmail 上的文件夹,同时将同一封邮件移动到您常用的电子邮件客户端中的另一个文件夹,会发生什么情况?(顺便问一下,您使用什么客户端作为 Notes?)

如果您谈论的是 Gmail 和 Outlook/Exchange,那么您可以将 Outlook 用作 Gmail 的 IMAP 客户端,并以此方式进行同步。但另一方面,我从未听说过 Gmail 被用作 IMAP客户,与您的 Domino 服务器对话。

如果是我,为了避免某人的“真实”电子邮件被搞砸的风险,我会简单地将他们收到的所有邮件的副本转发到 GMail 帐户,并让他们使用该副本。我会在 GMail 帐户上设置一个回复地址,以便邮件返回到您的服务器(并将副本再次发送到 Gmail),设置一个签名块来宣布测试,并将 Gmail 配置为抄送:将发出的邮件返回到您的服务器。这很笨拙,但出于测试目的,我宁愿安全一点。

答案2

我尝试使用 MS Office 365 Beta 进行此操作,并将邮件从那里发送到我的本地,反之亦然。问题是用户最终会忘记邮件来自哪里,从专业角度来看,这可能会搞砸事情。例如,用户冒着从测试帐户向客户发送重要邮件的风险,一旦测试结束,客户可能会继续向不再存在的帐户发送重要邮件。这不是什么需要纠正的问题,但考虑到我们还有其他事情要做,两个邮箱混淆的可能性有点大。

此外,在线帐户不具备企业邮件系统(如 groupwise、exchange、lotus 等)的功能。也许 googlemail 接近内部系统,但即使在这里,您也有限制。但是,从您的意图来看,您似乎无论如何都在玩弄云服务的想法。由于您的用户已经了解您的本地邮件系统,因此只需将他们的邮件转发到相关的在线帐户并在有限的时间内使用,就足以熟悉云服务的新外观和功能。

这样,他们就不必担心使用哪个帐户工作,而只需担心在放弃之前需要多长时间进行测试。如果您有一定数量的测试人员愿意在确定的时间内“忽略”使用本地帐户,那么您的测试期将更省时、更混乱、更高效。

还有一件事——如果您找到一个在线邮件提供商,它可以为您提供接近您想要的东西,那么 Thunderbird 采用的概念与您将获得的类似,这将是一个很棒的测试平台。

相关内容