电子邮件解决方案选择

电子邮件解决方案选择

我们的组织有大约 100 个电子邮件地址(60 个奇怪的用户地址 + 各种地址,例如[电子邮件保护][电子邮件保护]) 以及大约十几个电子邮件组。

目前我们正在使用 Google Apps,每个电子邮件地址每年 50 美元。目前,每年的费用为 5,000 美元。按照我们目前的增长率,我估计我们可能需要另外 50 个地址。

我们使用 Atlassian Confluence 作为我们的 wiki 系统,使用 Atlassian Crowd 作为 SSO,因此除了管理负担之外,Google Apps 为我们提供的投资回报很少。(我要补充一点,我是事实上的 CTO,并且仍在招聘中。我们首先会招聘一名后端 LAMP 开发人员,然后在 6-12 个月内招聘一名系统管理员和网络工程师)。

此时是否值得切换到可以托管在外部数据中心的内部电子邮件解决方案(即 Zimbra?)或者使用 Google 应用程序是否仍然具有成本效益?

答案1

我的意见是 - 除非你从事电子邮件业务,或者需要基础架构来支持其他业务,否则请坚持使用 Google Apps。在没有有能力的系统管理员管理的情况下,转移到自己的系统会产生管理开销大的垃圾邮件和反垃圾邮件措施在很大程度上提高了运行邮件服务器的门槛。

仅供参考,我曾担任系统管理员和邮件服务器管理员(每天处理数千万条消息)

如果电子邮件是您业务的关键部分,并且您不需要运行自己的邮件服务器,那么 Google Apps 可以为您节省时间和金钱。

答案2

我的经验法则是:如果您在近期(<1y)的需求未知,并且您没有强大的内部管理人员(系统管理员),那么可以外包该需求(Google Mail、Exchange Hosted 等)。

同样适用于反面的情况:已知需求和强大的管理人员,在内部托管。当两者之一存在时,通常坚持你所拥有的,但我们真的不像你那样了解你的公司,所以很难做出决定。

答案3

此时,除非您的电子邮件系统为您的业务提供了一些令人印象深刻的增值,否则最好将其视为一种商品。除非您有非常令人信服的论据来解释为什么你需要把它带到公司内部。

使用 Google Apps,如果您以后改变主意,您可以获得一定的灵活性。但是,如果没有专门的系统管理员支持和一些可以节省成本的特定增值服务,我认为,如果您考虑到托管、硬件以及系统管理员因邮件服务器的 IP 突然被列入黑名单而无法从事创收活动的机会成本,那么您的价格将无法低于 Google 的价格。

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