Google Apps：阻止发送/接收电子邮件，同时保留存档访问权限

Question

我们使用 Google Apps 作为我们的电子邮件服务提供商。

我想阻止用户发送或接收任何新邮件，同时保留此人对历史消息存档的访问权限。

我们当前没有使用 Postini。

正在发送： 我自己什么也找不到。

接收： 使用电子邮件传送，我发现我可以关闭所有电子邮件传送选项，这样就不会传送任何消息。不过，这似乎会悄无声息地失败，我更希望启用自动回复程序或让发件人收到“无法送达”通知。

有没有办法做到这一点？

Answer 1

您应该能够相当简单地限制入站/出站邮件。在“管理此域”下，在“组织和用户”下创建一个新组织。将其命名为“受限用户”或类似名称。

选择您想要限制的用户帐户。选择“移至”并选择您的新组织。

在“高级工具”下，向下滚动到“限制电子邮件传递”。添加您刚刚创建的组织，然后不要将任何域添加到“允许”列表下。此组织的任何成员现在都将无法发送/接收新邮件。

您还可以限制 Google Apps 的功能（例如Docs、聊天、Picasa 等）使用相同的组织。以下是 Google 关于限制电子邮件递送特征。