如何创建发送到 Exchange 通讯组的所有电子邮件的线程 Web 存档?

如何创建发送到 Exchange 通讯组的所有电子邮件的线程 Web 存档?

我们有一个 Exchange 通讯组,其中[email protected]包括开发团队的所有用户,因此发送到该地址的邮件会发送给团队中的每个人。有没有一种简单的方法可以构建一个网络档案,记录发送给该组的所有电子邮件,以便我们能够获得过去发生的有趣对话线索的超链接?就像您可能从邮递员那里收到的一样(例如)?

理想情况下,我希望能够说

致:哥们 <[电子邮件保护]>

主题:回复:请停止重新编程咖啡机

是的,我们去年在开发中讨论过这个问题,看看http://mailarchive.example.com/dev/0000345.html

而不必将收件箱中的 37 条消息附加到新邮件中,假设我保留了它们全部...

我在寻找网络档案,而不是某种形式的“共享文件夹”或其他 Exchange/Outlook 特定的东西,因为我们有使用 Linux 和 Mac OS 以及 Windows 的人。大多数人没有 Outlook 并使用 IMAP。所以我们必须以跨平台的方式链接到单个消息/线程。如果有其他方法,我很乐意听到它。

我应该指出,我本人并不管理服务器,从未管理过任何版本的 Exchange,并且只是合理地确信术语“分发组”是正确的。我基本上是在寻求一个答案,以便我可以启动我的请求,让其他人来实现这一点,而其他人的空闲时间比我还要少 :)

答案1

众多选项之一就是安装 Sharepoint、设置文档库(或其他列表类型)、在 Exchange 中为 Sharepoint 列表的电子邮件地址设置联系人,并将联系人添加到通讯组。然后,Sharepoint 列表将收到发送给 DG 的每封电子邮件的副本。当然,我在这里提供的信息略过了技术细节,但它可以让你大致了解。

您可以免费使用 Sharepoint Foundation 2010,但需要支付 Windows 服务器许可证费用才能安装 Sharepoint。

相关内容