保存所有文档的最佳方法是什么?

保存所有文档的最佳方法是什么?

我希望这个问题没有打扰到任何人。我的技术文档分散使用不同的方法,以下是最常用的列表:

  • 笔记本我有几个写满笔记的笔记本,我想每个人至少都有一个。
  • git我有一个名为的存储库笔记。很简单,只使用文字注释,没什么特别的。
  • 奥德特在我之前工作的公司,我们曾经使用 Open Office 编写技术文档
  • 维基百科尝试上述方法后,我发现这是最有用的,因为我只需要一个网络浏览器就可以开始写东西了。

最近我开始自学 IT 认证,所有笔记都记在笔记本上。我不知道哪种方法才是保持文档可用和更新的最佳方法。

你会推荐我什么?

答案1

joeqwerty 的评论是正确的,这完全是主观的。话虽如此,如果你看看一些较旧的问题和文档标签的答案,就会发现很多很好的建议。

从更一般的意义上回答,我认为一个好的文档系统的主要要求是:

  • 易于启动或访问,必须非常快速地添加或更新一些注释
  • 所有团队成员均可访问
  • 无论您身在何处,都可以访问,您的常用位置、其他人的计算机、场外等。

“最佳”是共享文件、sharepoint、wiki、存储/复制在云中的文档等的任何组合,等等,最适合您。

答案2

我正在使用 Google Docs,并且我对此很满意...

答案3

在我的工作场所,我们有一个 CIFS 共享,里面装满了我们使用的大量文档(大部分是来自制造商等的 PDF)。这很方便,因为可以存储任何类型的数据,您只需远程访问您的工作计算机即可访问它。

话虽如此,对于纯文本文档,我发现我设置的 wiki(使用 Mediawiki)非常方便。它将所有文档放在版本控制数据库中,这样您就可以看到进行了哪些更改、何时进行更改以及由谁进行更改。它还使您能够非常轻松地找到所需内容并在不同文档之间移动。不幸的是,我的大多数同事都不愿意使用该系统,因为他们懒得学习 Mediawiki 语法,尽管它很简单。至少,当我回去处理几个月前设置的东西时,它让我自己的事情变得更容易。

答案4

我使用 Sharepoint 文档库。它允许我创建和上传 Word、Excel、PDF 文档等。这样我就不必将文档转换或保存为特定文件格式(除非它是 Sharepoint 文档库支持的文件类型)。

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