我想知道大家都用什么程序或系统来跟踪公司里的电脑。Spiceworks 似乎完全是小菜一碟,比如说 Joe 正在使用笔记本电脑 #45234
目前,该公司拥有大约 70 台计算机,没有总帐,没有设备清单,一半的计算机都是不属于该领域的现场计算机。目前,预算很少甚至没有,除非我能充分强调它的重要性,以便在管理层眼中赢得它的价值。
答案1
自己动手。我最近接管了一个小型(约 350 个条目)的 Excel 库存跟踪系统。真是一场噩梦!从那时起,我将现有数据合并到自定义访问数据库中,以跟踪位置、配置、已安装的软件等。然后,我为 PHB 构建了一个 Web 前端,以便使用 ADOdb 查看库存。
您还需要购买或创建一些库存资产标签。花点时间考虑一下编号方案,因为您希望它在可预见的未来有用。
这些部分会比较容易。说服管理层对初始数据实施强制库存更新将更具挑战性。
答案2
库存管理应与总帐系统。根据您使用的 GL,应该有一个库存模块。
但是,如果你说的是计算机库存非资产或者费用,那么应该有一个用于跟踪计算机/软件问题的系统,并且应该有一个库存模块。
这一切都与成本效益以及您的计算机的价值有关。我们可以整天提供具体建议,但您需要知道的是
- 你的预算,
- 您当前的系统,
- 整合可能性,以及
- 最终目标。
这更多的是一个内部过程,而不是您应该向问答网站询问的过程。. 这不是简单的事情。我的背景是会计/审计,而不是 IT 背景。
如果您的公司很小,不需要一些复杂的系统,那么请让 IT 职员保存 Excel 电子表格。
答案3
我和思科的其他几位同事目前正在着手构建一个开源 cmdb 工具,该工具将允许您免费完成此操作。这是我们“回馈”的方式。
该项目正处于规划所需特性和功能的起步阶段。如果您感兴趣,我们很乐意听取您对该软件应提供哪些功能的反馈。
请注意,虽然我们在 Cisco 工作,但这是一个完全免费的工具,与 Cisco Systems, Inc. 无关。我们只是为了“好玩”才这么做的 :-)