我必须记录我使用的服务器，但我不知道用什么来保存数据。您能建议保存服务器文档的最佳方法吗？我是否应该创建一个保存硬件和软件文档的数据库，还是使用 wiki 页面或 SVN？或者，如果有保存文档的工具，您能否提供链接。
答案1
答案2
确实没有单一的最佳方法可以做到这一点。这在很大程度上取决于环境、人员、系统、预算和个人偏好。
在选择“最佳”选项之前，您需要了解自己的需求。具体需求，而不仅仅是“我将文档放在哪里？”。您现在有哪些硬件/软件可用？有多少人会使用这个？我的硬件和/或软件预算是多少？这只用于服务器文档，还是会包括其他技术文档？其他团体是否需要访问文档？文档需要多安全？回答完其中一些问题后，您可以查看您的选择。
如果您是微软商店，您可能会倾向于使用他们的工具。如果您是开源工具商店，您可能会倾向于使用开源工具。如果您喜欢快速更改的能力，Wiki 是一个不错的选择。如果您喜欢将文档分成几组文件，那么文件共享或 SharePoint 可能是正确的解决方案。如果您喜欢在文档中附带大量屏幕截图，那么 OneNote 可能是正确的答案。如果您想要类似 Wiki 但又自成体系的东西（文件中的 Wiki），那么 TiddlyWiki 是一个很棒的工具。
在您的众多选择中（非完整列表）：
最重要的是你使用某物文档是关键。此外，请确保文档保持简单且开销低。保持文档更新与预先编写文档同样重要。如果更新文档不是尽可能简单（并包含在政策中以确保其已更新），人们就不会这样做。您不希望人们跳过文档更新，因为更新文档很麻烦。
答案3
嗯，我不知道您的具体要求是什么，但我可以建议您避免什么（基于我的个人经验）。
不要使用办公套件来处理文档，例如 OpenOffice 或 Word，因为它们以自己的格式存储数据，例如 .doc 或 .odt。当您以后切换到另一个文档系统时，这可能会非常麻烦。
我还建议您不要将文档存储在 .txt 文件中。虽然它们易于处理（可以轻松移动、可以搜索等），但这是一种非常低效的组织方式。尤其是当您想将图像或视频嵌入文档时。
SVN 不失为一种保存数据的好方法，但当你想允许其他用户访问你的数据时，它就有缺点了。此外，你需要一直进行 svn 更新、签出等操作。这可能很烦人（我自己就有 SVN 文档存储库……）。
到目前为止，我看到的最佳方式是使用 Wiki 或 CRM（我们使用 Sugar CRM）和文件系统的组合。我更喜欢具有版本控制和用户管理系统的 Wiki 系统。这允许轻松协作，您几乎可以做任何事情，并且可以自由地组织自己。
答案4
我个人推荐 OneNote。它能够快速截取安装过程和更改的屏幕截图（然后实际上能够搜索文本图片中) 与 win-S 结合是一个杀手级功能。