Exchange/Outlook 中共享联系人列表？

Question

我想创建一个包含我们内部员工和外部电子邮件地址的邮件列表。这是为了向他们更新公司新闻。这只在 5 名员工之间共享。实现此目标的最佳方法是什么？

我们使用 Exchange 2007 和 Outlook 电子邮件客户端。谢谢

Answer 1

实现此目的的最佳方式是使用员工的内部电子邮件地址，而不必担心诸如传递率问题、被不想在个人时间被公司新闻打扰的员工阻止或将这些信息用于此目的的合法性问题。

就我个人而言，如果我工作的公司开始这样做，我会将任何像您描述的电子邮件直接发送到垃圾邮件文件夹，并开始将我的简历发送给招聘人员。

Answer 2

您指的似乎并不是真正的“共享联系人”，而是一种向员工的外部“个人”电子邮件地址发送电子邮件的方式，对吗？我不明白为什么您不将公司新闻发送到他们的公司电子邮件帐户，但是...

如果你真的想走这条路：

1. 在 Exchange 中为他们创建联系人。例如“Bob Smith - Personal”，SMTP 地址为“[电子邮件保护]" 或类似内容。
2. 这些电子邮件联系人默认会显示在 GAL 中，因此人们可以根据需要内部使用它们向各个“联系人”发送电子邮件
3. 此时，您还可以在 Exchange 中创建一个分发列表，可能是“所有个人电子邮件联系人”，然后将您在上面的 #1 中创建的联系人添加到此分发列表中。分发列表还将显示在 GAL 中，您可以让用户发送电子邮件，然后它会将电子邮件发送给该列表中的所有联系人。

Answer 3

我找到了一个解决方案：

-在其中一台 Outlook PC 上，我创建了一个联系人列表。与相关人员共享了联系人列表。-在客户列表中，我过滤了列表以仅显示电子邮件，并选择仅显示电子邮件字段。-我
现在可以将列表复制并粘贴到 Outlook 邮件“收件人”中，然后通过电子邮件发送给相关人员。