我们有 3 台网络打印机需要管理，供大约 50 位用户使用。
到目前为止，我们已经使用带有打印服务的 Windows 2003 Server 域控制器作为我们的打印服务器，但我们正在将许多服务迁移到云端（电子邮件、文件存储、数据库、dns、web）。
作为迁移的一部分，我们可能会取消 Active Directory 的用户身份验证，因此我想知道，当可以在每台计算机上安装网络打印机驱动程序或我们可以使用打印服务时，是否有理由将 Windows 域控制器保留为打印服务器，例如Google 云打印
更普遍的问题是：为什么人们使用打印服务器而不是网络打印驱动程序？
答案1
你真的不需要考虑到您所描述的打印机数量较少，您无需在您的环境中使用打印服务器。您自己已经证明了这一点。没有人强迫你也用一个:)
但一般来说，人们使用打印服务器是为了简化客户端部署、提供集中管理并简化打印驱动程序维护。一切都与规模有关。
答案2
有几个原因，对于您的规模来说可能都不是非常有说服力，但对于较大的组织来说却很重要。
驱动程序版本控制。由于您的客户端会自动从打印服务器下载正确的驱动程序，因此您可以确保您的组织使用标准化的“良好”版本的驱动程序。早期 HP UPD 有很多“糟糕”的版本。
驱动程序部署。与上述类似，您不需要在每台计算机上安装驱动程序，只需将其安装在服务器上即可。
集中控制打印设置。如果你只有一堆黑白激光打印机，这并不重要，但一旦你进入拥有多个托盘、虚拟打印机和打印机邮箱，您开始看到在服务器上而不是在每个工作站上配置这些设置的价值。
审计。在某些监管情况下，您可能需要记录谁从特定托盘打印。例如，我曾在一家认证医疗专业人员在美国行医的组织工作。谁可以在证书纸（安全纸）上打印受到严格控制，因为该文件对接收它的人来说确实会改变一生。打印服务器允许追溯合规性审计，以及对谁可以打印的初始限制。
您可以确保只有授权用户才能在他们应该在的地方打印。几乎所有打印机都具有仅接受来自特定 IP 的打印作业的功能。使用打印服务器时，您可以将打印机配置为仅接受来自您的打印服务器的作业，并在打印机上使用 Windows 权限，以确保来自市场部门的用户不会不断打印到财务部门的打印机。这种情况不会发生在较小的环境中，但在较大的环境中，各部门负责自己的墨粉，这会导致流血事件。
答案3
一般来说，打印服务器是对那些管理您的桌面的人的一种善意行为。打印机可以通过组策略映射和/或通过脚本自动添加。您可以随时付钱让某人处理 50 台计算机，但为什么要这样做呢？
编辑——MDMarra 所说的关于驱动程序版本的内容。例如，我曾见过驱动程序导致 Word 崩溃。您可以派人去处理所有这些 PC，或者您可以更新服务器上的驱动程序。瞧！
答案4
- 如果您愿意，可以使用打印服务器通过软件监控您的页面（例如 papercut、objectprint）
- 您可以从那里连接和下载所有驱动程序
- 您可以使用打印管理来管理打印机。
- 出于安全原因，您知道谁打印了什么。