我在一家小公司工作，目前公司有 4 台电脑，其他人都使用笔记本电脑（大约 10 个人）。我们中有些人使用 Mac，但绝大多数人使用 Windows 8。
我们目前正在扩张，即将再雇佣大约 40 名承包商，他们每个人都需要自己的笔记本电脑。他们都需要 Windows、Office、Trend Micro 防病毒订阅和 Office 365 8 美元邮件用户订阅（我们使用 Office 365 来收发邮件）
以下是每个人当前费用的明细
- 笔记本电脑 - 约 500 美元
- 笔记本电脑配件（包、鼠标等） - 约 90 美元
- Windows 8 - 0 美元（随笔记本电脑提供）
- Office 2013 家庭和商业版 - 278 美元
- Trend Micro 许可证 - 25 美元（我们以 6 个为一簇购买）
- Office 365 电子邮件帐户 - 每月 8 美元
当然，一旦人员离开，就可以取回笔记本电脑和许可证，因此更换人员实际上是免费的。
有些用户偶尔也需要 Visio 和一些其他工具（例如，我和我的直属上司有 Visual Studio）
不幸的是，事情变得越来越难以管理。在新笔记本电脑上安装所有东西确实很麻烦，如果我们忘记了承包商的某些东西（例如 Visio），那么我们必须亲自到现场交给他们，或者如果是可下载（通常是免费的）应用程序，我们必须通过电话指导他们完成安装过程。
支持和管理所有这些笔记本电脑真是一团糟。
我的任务是想出一个解决方案，但因为我不是 IT 人员（我是一名程序员），所以我可能做错了什么。
无论如何，以下是我所提议的概述。请记住，我们没有域控制器（而且我的老板不想在服务器或任何 MS 服务器产品上花钱），而且我们对在任何东西上设置 Linux 服务器不感兴趣。
我目前的想法是从戴尔这样的公司批量购买笔记本电脑，这样我们可以便宜地买到它们，然后为大约 50 台 Windows 7 Pro 机器购买 Microsoft Open License。在创建基本映像（其中包含基本操作系统、Office 和 Intune 客户端）后，我计划为所有机器创建映像。我正在考虑推荐 Office 365 作为我们的办公室许可，尽管 Office 2013 的批量许可证也可以使用。
然后，我们使用 Microsoft Intune 来管理所有机器，以便可以轻松地远程完成软件安装，并且我们可以强制执行 Windows 更新和病毒扫描等操作。
我想我遇到的最大问题是许可证管理。确保所有内容都获得正确许可的最佳方法是什么，并且我们拥有正确、安全、可访问（管理员）的产品密钥列表？Office 365 的优点在于它通过在线界面提供高质量的许可证管理。
我是不是做错了什么？我以后会遇到大问题吗？还有什么我没考虑到的吗？我不是系统管理员，这是我承担的第一个这样的项目。
此外，我应该在什么时候向企业建议我们设置适当的域名，特别是因为我们几乎总是使用笔记本电脑（并且绝大多数员工几乎一直在各个客户现场）？
有什么好办法可以省钱并简化这里的组织工作？即使采用我提出的当前系统，也仍然意味着我们必须分别管理 Windows、Office 357 和 Trend Micro 的许可证。而且我必须手动将产品密钥存储在某处。
有没有简单的方法可以简化这一切？