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无需导入即可访问已删除邮箱的 pst 文件

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无需导入即可访问已删除邮箱的 pst 文件

您好，有没有办法从 Outlook 客户端（或 OWA）打开位于我的 Exchange 服务器上的 pst 文件，而无需将该 pst 文件导入客户端的活动邮箱？

PS：服务器位于远程位置，并且 pst 文件大约有 50 GB，因此我尝试避免将文件复制到本地网络，而是从 MS Outlook 打开它

答案1

确实不建议从远程位置打开 PST。这会导致严重的性能问题。

除了共享邮箱，您还可以考虑为需要访问此 PST 文件的用户的邮箱启用存档邮箱。然后将 PST 文件导入存档邮箱。

以下是有关从远程位置访问 PST 文件的 Microsoft KB，供您参考：https://support.microsoft.com/en-us/help/297019/limits-to-using-personal-folders-.pst-files-over-lan-and-wan-links

答案2

您无法从 OWA 打开 PST 文件。因此 Outlook 是您唯一的选择。在 PST 文件位置本地安装的 Outlook 副本可以正常打开它 - 只需启动 Outlook 并选择“打开”、“Outlook 数据文件”。

答案3

如果 PST 文件位于 Exchange 服务器上，则 Outlook 没有直接的解决方案。您需要在本地拥有 PST 文件才能打开它，并且可能进口将其发送到邮箱。从 OWA 来看，选项就更少了：PST 文件是 Outlook 客户端的一项功能；OWA 根本不支持它们。

如果你只是需要暂时使用这些内容，而不需要将其与用户邮箱中的内容混合，也不需要下载 PST 文件（我相信这是你的目标），那么你可以解决方法：

  1. 创造另一个用户（例如new.user 新用户) 有一个邮箱。

  2. 将 PST 导入该邮箱。您可以使用 Power Shell。管理员需要权限：

    New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User Administrator

    当您的管理员帐户被授予此权限后，您可以使用以下方式导入：

    New-MailboxImportRequest -FilePath \to-be-imported.pst -Mailbox new.user

    对于 50 GB 的 PST 文件，这可能需要一段时间。您可以使用以下方式监控进度：

    Get-MailboxImportRequest | Get-MailboxImportRequestStatistics

Name                       Status        TargetAlias             PercentComplete
----                       ------        -----------             ---------------
MailboxImport              InProgress    new.user                27

  3. 导入后，请记住使用以下命令清除已完成的邮箱导入请求：

    Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq "Completed"}    `
    | Remove-MailboxImportRequest

  4. 授予现有用户（your.user）完全访问对此新用户邮箱：

    Add-MailboxPermission -Identity "New User" -User your.user    `
    -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

  5. 邮箱会自动出现在 Outlook 中。在 OWA 中，您需要使用打开另一个邮箱...工具。

关于您对 CAL 使用情况的担忧：这取决于您的Exchange 许可模型Exchange licence model。如果您有服务器许可证，则不需要。如果您有 CAL，则取决于它们是否用户或设备 CAL。但您始终可以创建共享邮箱。共享邮箱没有登录凭据，因此只有获得委托访问权限的许可用户才能访问。

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