我们正在使用带有 Exchange Online 的 Office365。
我们遇到的一个问题是，我们有一个邮箱，该邮箱是为所有用户在其本地机器的本地 Outlook 中设置的。因此，它会保存到他们的 .ost 文件中。所有与业务相关的电子邮件（如订单、报价、订单确认等）都从此邮箱接收和发送。
这种方法运行良好，但是存在两个问题。
- 当用户休假或缺席，然后在 14 天后回来并启动 Outlook 时，它必须重新加载大量电子邮件，这会导致 Outlook 几分钟内无法使用，同时也会占用我们公司的大部分带宽。
- 当邮箱太满时，我们必须删除大约 10,000 封电子邮件，以腾出空间。我们只能在周末这样做，并且所有机器上的所有 Outlook 都已启动，否则就必须在办公时间同步/重新加载电子邮件，这又会使 Outlook 无法使用。
我现在正在考虑设置本地（昂贵！）Exchange 2019 服务器来解决这个问题，这样我们就不会从云端同步，而是从本地交换同步，这应该更快。
这是解决这个问题的正确方法吗？唯一的解决方案是设置本地 Exchange 服务器，还是我可以不做任何更改就解决问题？使用 Exchange Online/Exchange Server 混合服务器是否有意义？
非常感谢
答案1
看起来目标是让 Outlook 运行得更快。我认为您可以先尝试以下建议：
尝试在 Outlook 客户端中打开缓存模式，它会在脱机数据文件 (.ost 文件) 中创建邮箱数据的本地副本。这可能有助于提高 Outlook 在较慢的 Internet 连接上的性能。 https://support.office.com/en-us/article/turn-on-cached-exchange-mode-7885af08-9a60-4ec3-850a-e221c1ed0c1c
如果邮箱太满，让用户使用本地 pst 文件存档邮件以清理空间。 https://support.office.com/en-us/article/archive-items-manually-ecf54f37-14d7-4ee3-a830-46a5c33274f6