我的团队一直在与使用 Office365 加密的外部方进行通信。当他们向我的团队发送电子邮件时，我看到的消息如下：
正文：您收到一封来自外部方的受保护的电子邮件...请使用以下电子邮件地址登录：[电子邮件保护]
然而，团队成员 A 认为正文要求他们使用“[电子邮件保护]“， 不是 ”[电子邮件保护]“。
我只是想知道 Office365 如何管理这一点？是否有 HTML 电子邮件功能或 Exchange 服务器技巧可让您指定收件人应该看到自己的电子邮件地址？我的公司使用 Outlook 作为电子邮件客户端，使用 Exchange 作为我们的电子邮件服务器，所以这是我不知道的 Outlook 或 Exchange 特定功能吗？
答案1
电子邮件有信封的概念，其工作原理与纸质信封相同。如果您向多个人发送纸质信件（电子邮件），您会将每个人的姓名放在信件（电子邮件）的顶部，但每个信封（信封）上只能写一个名字。如果您在信封上写多个名字，邮局（邮件服务器）如何知道将副本发送给哪个人？
当电子邮件服务器连接到收件人的邮件服务器时，它首先说“来自 x 发给 y 的电子邮件”（信封），然后发送实际的消息（电子邮件）。
就像纸质信件一样，电子邮件上说它已发送给多人，并不意味着它确实已发送给多人。电子邮件上说它已发送给多人，并不意味着他们都收到了相同的内容。