如何在 Exchange 和 Outlook 中设置共享邮箱的默认签名

Question

在这种情况下，我们的用户既使用主用户邮箱，又使用共享邮箱。他们希望每个邮箱都有默认签名。但是，当进入 Outlook 选项 > 邮件 > 签名时，只有用户邮箱可供配置签名。共享邮箱无法选择默认签名。

有人知道如何为共享邮箱配置默认签名吗？

任何帮助将不胜感激。

Answer 1

桌面版 Outlook 需要明确添加邮箱（手动请参阅以下说明）。 而不是通过自动配置隐式地进行。 只有这样，您才能将其设置为默认签名。

有关如何操作的说明如下：https://support.microsoft.com/en-gb/office/open-and-use-a-shared-mailbox-in-outlook-d94a8e9e-21f1-4240-808b-de9c9c088afd

如果没有效果怎么办？

If your admin only recently added you to a shared mailbox, it may take a few minutes before the shared mailbox appears. Wait a bit and

然后关闭并重新启动 Outlook。

If that didn't work, then manually add the shared mailbox to Outlook:

    Open Outlook.

    Choose the File tab in the ribbon.

    Choose Account Settings, then select Account Settings from the menu.

    Select the Email tab.

    Make sure the correct account is highlighted, then choose Change.

    Choose More Settings > Advanced > Add.

    Type the shared email address, such as [email protected].

    Choose OK > OK.

    Choose Next > Finish > Close.

Answer 2

据我所知，你可以添加免责声明作为签名通过创建传输规则 (附加 HTML 免责声明/将 HTML 免责声明应用到邮件）以下规则供大家参考：

如果你同意发送为向用户授予共享邮箱权限后，他们“发送为“共享邮箱，收件人将收到带有免责声明（签名）的电子邮件：

Answer 3

但是，如何为从共享收件箱发送电子邮件的两个不同用户设置不同的签名？我尝试了上述免责声明，但电子邮件中要么没有附加签名，要么两个签名都附加了。