仅使用 Office 和 HP 打印机打印信封

仅使用 Office 和 HP 打印机打印信封

如何仅使用 Office 和 HP OfficeJet Pro 8740 打印机打印 #10 信封?

我正在使用 Ubuntu 20.04,并且只安装了office-desktopeditors 6.1.0-90。

我已经使用 cups 成功设置了 HP 8740 打印机。我可以打印 letter 大小和 legal 大小的页面,还可以扫描。

我需要打印一个#10 信封。

这些是我已采取的步骤,但信封却是空的。

仅限办公室:

  1. 选定的页面尺寸:信封 #10 (10.48 厘米 x 24.13 厘米)
  2. 设置方向:横向
  3. 输入地址信息

惠普 8740:

  1. 从纸盘 #1 中取出 Letter 尺寸的纸张。
  2. 将 10 号信封插入托盘 #1,正面朝下,如图所示
  3. 调整导轨,使信封适合
  4. 在打印机菜单上将纸张尺寸更改为 #10 信封

Ubuntu 的打印机应用程序:

  1. 已验证 HP 8740 是默认打印机
  2. 在打印机选项 | 常规 | 介质类型中,选择“信封 #10”
  3. 在打印机选项 | 纸张/质量 | 纸张来源中,选择“纸盘 1”

仅限办公室:

  1. 点击打印图标
  2. 确保打印机名称是 HP 8740 打印机。
  3. 单击打印按钮。

凭直觉,我在纸盘中放了一张美国信纸大小的纸张,但保留了所有设置,如上所示。地址信息确实打印出来了,但打印在信纸大小纸张的左侧长边上。

当我将信封放入托盘时,信封位于托盘中央。导轨将信封固定在原位,因此信封不会移到托盘的左边缘。

打印机似乎试图打印超出信封物理尺寸的尺寸。

为了使其正常工作,我需要在 Only Office、Ubuntu 中的打印机设置或打印机上做些什么吗?

编辑:无论我在 Only Office 中选择什么纸张尺寸,打印机总是会给出以下错误。因此,即使我在 Only Office 中选择了“信封 #10”,并且打印机托盘实际上有一个 #10 信封,打印机收到的作业似乎总是以 A4 尺寸的作业发送。我想知道 CUPS 或 Only Office 是否每次都错误地发送页面尺寸?(我过去能够打印法律尺寸的文档)。

打印机在纸盘 1 中检测到的纸张尺寸与为打印作业选择的纸张尺寸(A4 (210x297 毫米))不符。

确保纸张尺​​寸正确才能继续作业。

触摸 X 取消打印作业。

答案1

解决方案(解决方法)是将文档保存为 PDF 并从其他应用程序打印。

Only Office 似乎总是对所有打印作业使用 A4 尺寸,而忽略所选的纸张尺寸。即使从 Only Office 的打印对话框中选择“打印到文件 (PDF)”,也会生成 A4 尺寸的 PDF 文档。

但是,“另存为”功能会生成所需纸张尺寸的 PDF。

HP OfficeJet Pro 8740(或其他打印机):

  1. 从纸盘 #1 中取出原始 (Letter) 尺寸的纸张
  2. 将 10 号信封插入纸盘 #1(对于 HP 8740,信封正面朝下,信封口朝左)
  3. 调整纸张导板以适合信封
  4. 在打印机菜单中将纸张尺寸更改为“#10 信封”

仅限办公室:

  1. 设置页面大小:“信封 #10 (10.48 厘米 x 24.13 厘米)”
  2. 设置方向:“横向”
  3. 设置边距:“窄”
  4. 在文档中输入地址信息
  5. 不是选择“打印”选项。
  6. 从菜单栏中选择“文件”
  7. 选择“另存为”
  8. 输入文件名
  9. 从保存对话框底部的下拉菜单中,选择“PDF 文件”
  10. 点击“保存”按钮

在文档查看器中打开新的 PDF 文件:

  1. 点击标题栏中的菜单(汉堡包)
  2. 单击打印机图标
  3. 在“常规”选项卡上,选择您的打印机
  4. 在“页面设置”选项卡上,设置纸张大小:“#10 信封”
  5. 保持方向:“纵向”(9.50 英寸 x 4.13 英寸)
  6. 点击标题栏中的“打印”按钮

注意:我创建了以下错误报告:打印功能忽略纸张尺寸,始终生成 A4 尺寸的打印件。如果您遇到此问题,请转到错误报告并将自己标记为受到影响。

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