文档归档的最佳解决方案是什么？

Question

我正在寻找一种可以帮助我（和我的同事）以系统的方式存档文档的实用程序（像 Zeitgeist 一样，但是是永久的）。

1. 该实用程序必须从桌面清除旧文档并将其存储在服务器上（尽可能自动且一致），可能仅从几个位置（文档目录）
2. 文档应在廉价的大型介质上存储多年 - 也许是硬盘和文件系统？对于小型组织来说易于维护和管理。
3. 文档必须易于查找和恢复

一种系统化的方式可以是按年、月、用户或按用户、年、月划分的目录结构。如果文档可以链接到项目，如果文档可以搜索，如果文档也可以是邮件、IM 讨论而不仅仅是 OpenOffice 传统文档，那么这是一个优点。

有任何想法吗？

Answer 1

你可以将一台旧电脑（带有大容量新硬盘）用作备份服务器并安装备份电脑

• 不需要客户端软件 - 只需通过客户端上的 NFS 备份目录导出（例如 /home/ 或 /home/username/Desktop 等）或 Windows 站上的共享文件夹即可
• 强大的 Web 用户界面允许管理、查看日志文件、配置
• 可以定义文件扩展名来包含/排除文件
• 使用 rsync 进行快速备份

另外，您可以使用以下方式在 Linux 服务器上实现网页搜索沙比安或者欧米茄

Answer 2

您可以使用以下云计算服务：Dropbox或者UbuntuOne

我建议您使用 Dropbox，您可以选择免费（2gb+8by邀请其他人）或付费计划（50 或 100gb）。

您可以与其他 Dropbox 用户共享文件夹，或者以只读方式与任何人共享。

并恢复已删除的文件

Answer 3

虽然它不是基于 Ubuntu，但我工作的博物馆已经评估过档案管理员。它是用于存储、编目和索引（以及必要时扫描和 OCR）文档的软件套件，以（有点非标准的）实时 CD 形式提供，名为“档案管理员 BOX“（它是开源的），但该公司主要销售运行该软件的设备。该目录提供了一个 Web 前端。

他们声称所用的格式是完全开放的、有文档记录的并且力求经久耐用。不过我必须补充一点，我个人还没有对此进行过详细评估。