文件管理私人用户

Question

我正在寻找支持以下功能的文档管理系统：

1. 可以批量扫描文件
2. 扫描文档的自动 OCR
3. 数据存储在我选择的本地高清/外部服务器上
4. 自动备份（不太重要）
5. 正确的全文搜索
6. 文档版本控制
7. （自动）文档分类或标记
8. 平台独立
9. 自由的

您知道满足这些要求的文档管理系统吗？

Answer 1

您可以使用 LogicalDOChttp://www.logicaldoc.com与多功能打印机或文档扫描仪结合使用。

这样，打印机或扫描仪就可以扫描文档并生成 PDF 文件。

MFP（多功能打印机）会将 PDF 文档放在网络共享文件夹中。

随后，LogicalDOC Business 可以从网络共享文件夹获取 PDF 文件并继续对文档进行索引。

因此 LogicalDOC 业务可能满足以下要求：2、3、4（您可以轻松配置备份）、5、6、8

关于文档的自动分类，可以定义多个导入文件夹并为每个文件夹指定一个文档类型，因此只需稍加努力就可以启用文档的自动分类

Answer 2

您可能还对其他应用程序感兴趣，这里有一个完整的列表：

• https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software
• https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_content_management_systems

据我所知，最受欢迎的是 Alfresco、Nuxeo 和 OpenKM（alfresco.com、nuxeo.com 和 openkm.com）。对于您的需求，OpenKM 可能是最佳选择，因为它很容易上手，并且用户的学习曲线很小。目前，Alfresco 和 Nuxeo 是更完整和更复杂的解决方案（这意味着需要花费更多时间和精力来运行它）。