我正在寻找支持以下功能的文档管理系统:
- 可以批量扫描文件
- 扫描文档的自动 OCR
- 数据存储在我选择的本地高清/外部服务器上
- 自动备份(不太重要)
- 正确的全文搜索
- 文档版本控制
- (自动)文档分类或标记
- 平台独立
- 自由的
您知道满足这些要求的文档管理系统吗?
答案1
您可以使用 LogicalDOChttp://www.logicaldoc.com与多功能打印机或文档扫描仪结合使用。
这样,打印机或扫描仪就可以扫描文档并生成 PDF 文件。
MFP(多功能打印机)会将 PDF 文档放在网络共享文件夹中。
随后,LogicalDOC Business 可以从网络共享文件夹获取 PDF 文件并继续对文档进行索引。
因此 LogicalDOC 业务可能满足以下要求:2、3、4(您可以轻松配置备份)、5、6、8
关于文档的自动分类,可以定义多个导入文件夹并为每个文件夹指定一个文档类型,因此只需稍加努力就可以启用文档的自动分类
答案2
您可能还对其他应用程序感兴趣,这里有一个完整的列表:
- https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software
- https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_content_management_systems
据我所知,最受欢迎的是 Alfresco、Nuxeo 和 OpenKM(alfresco.com、nuxeo.com 和 openkm.com)。对于您的需求,OpenKM 可能是最佳选择,因为它很容易上手,并且用户的学习曲线很小。目前,Alfresco 和 Nuxeo 是更完整和更复杂的解决方案(这意味着需要花费更多时间和精力来运行它)。