我可以使用什么工具来允许多个团队共享文件？

Question

我需要与多个团队合作，需要能够共享需求和设计文档。大多数人不会太懂技术，所以我想避免使用源代码工具。主要要求是：

1. 通过链接轻松共享。我不希望人们为了查看文件或了解有关 svn checkout 的任何信息而必须安装多个工具。
2. 权限 - 我希望只允许大多数人查看，而有些人拥有添加/编辑权限。我不希望任何人能够永久删除任何内容。
3. 修订历史-我想查看谁添加和编辑了文件，并能够恢复到以前的版本。

我尝试过 Dropbox 和 SkyDrive，但它们各有缺点。Dropbox 允许用户永久删除文件，甚至在同步时会从本地计算机中删除文件。SkyDrive 不允许足够细粒度的权限或修订历史记录。我需要像 Drupal 这样的 CMS 系统吗？Sharepoint 是合适的工具吗？我不一定需要开源解决方案。设置和管理越容易越好。

Answer 1

使用Google 协作平台- 易于维护和管理，如果操作正确，它可以作为一个简单的内部网表现得非常好。

您甚至可以创建多个站点，一个站点负责一个项目，并限制团队成员只负责该项目。

Answer 2

如果您正在寻找免费且易于设置的...

Apache + svn 允许您共享文档的 http：url，并允许授权人员（安装了客户端）上传更改。

如果您可以负担一些设置/成本，那么像 Zope 或 SharePoint 这样的 CMS 就可以满足您的需要。

Answer 3

我与 TrueShare 合作，http://www.trueshare.com，并想就我们的服务谈几点看法。

你可以：

1. 在任何文件夹上设置版本控制并访问存档版本
2. 限制上传和删除权限
3. 使用工作组功能对不同文件夹的权限进行不同的控制
4. 通过发送链接或直接链接共享文件
5. 利用交易报告审查所有类型的交易
6. 创建论坛并将其分配到文件夹
7. 如果需要，自动同步会在正在同步的文件的另一个目录中创建副本。
8. 只需每月 25 美元即可使用单个帐户设置无限用户。

你不能：

1. 在网络/服务器上编辑文件。用户必须具有下载和上传权限才能编辑文档并将其重新导入 TrueShare
2. 分配“只读”权限，除非您限制该文件夹/工作组的上传功能

查看免费试用版，看看它是否适合您。如果您想联系我们以了解更多问题，我们的电子邮件地址是 support (at) trueshare.com。

谢谢，

米奇·马特

TrueShare.com

Answer 4

我必须推荐 SharePoint，因为它与 Office 2007 工具完美集成。如果您碰巧使用这些工具，SharePoint 会提供很多优势。虽然我在工作中使用企业版，但免费版听起来更适合您的需求。

不过，SharePoint 也能很好地与非 Office 2007 文档配合使用。

当然，只有您已经运行 Windows 2k3 服务器，SharePoint 的免费版本才是免费的。