我使用 Exchange 来存储电子邮件，但我认为空间不足。昨天 Outlook 提示我存档电子邮件以减少收件箱的大小。存档电子邮件实际上有什么作用？存档的电子邮件会从 Exchange 服务器中删除吗？
谢谢
答案1
无论空间是否不足，Outlook 都会提示您执行此操作。归档会将电子邮件移动到本地存储的静态 .pst 文件中的另一个文件夹（网络存储的 pst 文件会带来巨大的性能问题，并可能导致更多崩溃，因此不值得 - 坚持将其放在本地驱动器上并进行备份）
如果您存档甚至删除电子邮件，它们可能仍会留在 Exchange 服务器上，因为可以配置为将电子邮件保留到下一次成功备份为止。同样，在 Exchange 2003 及更早版本中（我确信 2007 年也是如此，但 2010 年除外），如果一封电子邮件发送给同一邮箱服务器上的两个或更多用户，则该电子邮件只会存储一次，同时还会存储一份仍拥有该电子邮件的用户列表。只有当每个人都删除或存档了电子邮件后，该电子邮件才会真正从 Exchange 中删除并节省存储空间。即使它不再计入您的配额，您也可能无法获得更多可用于 Exchange 服务器的空间。
此外，如果您删除或存档电子邮件，并且您是“列表中的最后一个”，并且该邮件被删除，则将进行备份，并且该电子邮件实际上已消失，这只会释放邮件存储中的空间，而不会减少占用的磁盘量。但这意味着可以先使用可用空间，这会在一段时间内减缓存储大小的增长（取决于您删除了多少邮件以及服务器处理的邮件量）。