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如何让 Excel 正确地重新排列行？

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如何让 Excel 正确地重新排列行？

抱歉，问题太模糊了。让我解释一下。

我从公司的数据库中提取数据。其中一列是销售订单上的行号。但是，我们的系统的工作方式是，如果销售订单行项目由多个部分（一个组件）组成，那么每个部分都是一个具有自己编号方案的子集。

这些子项的编号方案在 Excel（以及普通人）中显示为小数。换句话说，SO 行 #38 中的子项 #12 在列中存储为“38.12”。因此，当我按此列排序时，我得到的顺序结果如下：

38.10 38.1 38.11 38.12 38.13

实际上，顺序应该是 38.1、38.2、38.3、...、38.10、38.11、38.12 等。我绝对不是程序员，但我认为对于你们中一些懂编程的人来说，这可能是一个简单的解决方案。我该如何正确排列这些行？

答案1

将列拆分为两列，并按小数列排序。这解释了如何 -http://excel.tips.net/Pages/T003836_Sorting_Decimal_Values.html

答案2

您可以通过使用 Excel 中的多列来解决这个问题。

取出 RAW 字符串，使用 SEARCH 函数查找小数点的位置。然后使用 LEFT 和 RIGHT 函数将小数点前后的字符串内容拆分到单独的单元格中。

最后，根据 LEFT 和 RIGHT 进行排序：

RAW   LEN   SEARCH LEFT RIGHT
31.1   4     3      31     1
31.2   4     3      31     2
31.3   4     3      31     3
31.4   4     3      31     4
31.5   4     3      31     5
31.11  5     3      31    11
31.12  5     3      31    12
31.14  5     3      31    14
31.25  5     3      31    25

SEARCH 列的公式：SEARCH(“.”,[RAW])

左列的公式：LEFT([RAW],[SEARCH]-1)

右列的公式：RIGHT([RAW],[LEN]-[SEARCH])

答案3

  1. 确保它们存储为文本而不是数字（选择单元格，右键单击，设置单元格格式，在“数字”选项卡中选择“文本”）。
  2. 数据 > 排序，确保标题行设置正确（查看选定的单元格），确定
  3. 现在您应该看到一个对话框询问“以下排序键可能无法按预期排序，因为它包含一些格式化为文本的数字：”，选择“对数字和存储为文本的数字分别进行排序”

完成此操作后，工具栏/功能区上的排序按钮应该可以按您希望的方式工作。

答案4

你会想要创建您自己的自定义列表在 Excel 中。创建自己的自定义列表后，您可以突出显示您的选择，单击排序按钮，然后选择自定义列表来对对象进行排序。

将其用作您的自定义列表：

.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
.10
.11
.12
.*

请按照以下步骤创建您自己的自定义列表：

要创建自定义列表，如果您使用的是 Excel 2007，请按照以下步骤操作：

1.单击 Office 按钮，然后单击“Excel 选项”。Excel 显示“Excel 选项”对话框。

2.确保对话框左侧的“热门”被选中。

3.单击“编辑自定义列表”。Excel 显示“自定义列表”对话框并隐藏“Excel 选项”对话框。（单击此处查看相关图。）

4. 从对话框左侧的自定义列表列表中选择新列表选项。

5.在对话框的列表条目部分，开始输入元素的排序顺序。

6.完成后，单击添加按钮。

7.单击“确定”完成。

如果您使用的 Excel 2007 之前的 Excel 版本，请按照以下步骤操作：

1.从“工具”菜单中选择“选项”。Excel 显示“选项”对话框。

2.确保已选择“自定义列表”选项卡。（单击此处查看相关图表。）

3. 从自定义列表列表中选择新列表选项。

4.在对话框的列表条目部分，开始输入元素排序的顺序。

5.完成后，单击添加按钮。

6.单击“确定”完成。

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