如何优化您的 Outlook Exchange + IMAP 设置?

如何优化您的 Outlook Exchange + IMAP 设置?

我的公司提供了 Outlook/Exchange 帐户,我们必须使用它来处理邮件/日历。不幸的是,与许多公司一样,他们提供的邮件配额也小得可笑。

我厌倦了管理和备份 .pst 文件(因为我总是查看电子邮件,所以没有时间备份它),因此我开始使用在 Linux 机器上设置的 IMAP 服务器将我的存档邮件“存储在云中”。

对我来说,这有几个缺点:

  1. IMAP(至少 Outlook 中的实现)*非常慢*。此外,如果我将大量邮件移动到 IMAP 服务器,它有时会阻塞整个 Outlook 客户端数小时,这非常烦人。
  2. 如果不启动 VPN 会话,就无法使用 HTTP 上的交换来发送邮件,因为如果无法访问 IMAP 服务器,用于组织邮件的客户端规则就会失败并禁用该规则。
  3. 如果我回复来自我的 IMAP 存储库的消息,我必须指定一个愿意为我中继以发送电子邮件的 SMTP 服务器,除非我在撰写电子邮件时始终记得选择我的 Exchange 帐户。

...但主要的优点是备份非常容易,只需几个 cron 作业就可以完成“rsync”操作。

除了将 IMAP 服务器移至我的本地主机(这似乎可能存在与使用 .pst 相同的文件锁定问题)之外,我的选择似乎有限,无法解决 (1)。不过,我想为 (2) 和 (3) 想出一个解决方案。

对于问题 (2),是否可以以某种方式告诉 Outlook IMAP 服务器处于“脱机”状态,并让其在定期“发送和接收”期间同步我的更改?如果是这样,我想知道它是否会像问题 (1) 中那样阻止 Outlook 客户端,以及它是否与我用于将邮件分类到文件夹中的客户端专用规则兼容。

我查看了所有选项菜单,但没找到让 Outlook不是使用某个帐户发送邮件,这样可以解决(3)。

还有其他人疯狂到做这样的事吗?有什么想法吗?

答案1

我迄今为止遇到的最佳解决方案:

大部分情况下,放弃 Outlook,使用 Thunderbird + DavMail(Exchange 网关)+ Lightning(日历)。关键链接:

安装 Thunderbird 后,欢迎屏幕上会有一个按钮,可让您安装用于日历的 Lightning 插件。

DavMail 是实现日历集成的关键部分。它充当代理,采用标准 CalDAV 并与您的 Exchange 服务器对话(使用其 OWA URL)。

从此一切就绪了。安装 Thunderbird 的 Lightning 插件后,选择File > New > Calendar,然后选择On The Network并选择CalDAV格式。按如下方式配置:

http://localhost:<caldav-port>/users/<your-email-address>/calendar

在 DavMail 网关设置 UI 中配置<caldav-port>。(默认为 1080,但如果 1080 已在使用,则可以更改)

您还可以在中心位置安装 davmail 并(在高级选项卡下)让其允许远程连接,但此设置只能在安全网络上使用。(在这种情况下,您需要用 DavMail 服务器替换“localhost”)

注意,我还使用fetchmail将消息从 Exchange 服务器下载到我的本地 IMAP 服务器。

(+1 对 Quack Quixote 的评论“除了 Outlook 之外,还可以找些别的东西用”)

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