有没有什么办法可以让 Word 2007 万无一失？

Question

我的女朋友在使用 Word 2007 时运气极差，这让她非常沮丧（而我则每隔一天就会听到：“天哪，我损失了 3 个小时的工作时间，真是个什么鬼”……）。

基本上，她通过电子邮件和在线打开的很多文档最终要么是“只读”模式，要么是“兼容模式”，当你尝试保存它们时，Word 会默默失败（据她告诉我）。我不知道这是否是正常现象。她每 5 秒钟按一次 Ctrl+S，没有任何迹象表明它实际上正在保存，然后关闭文档（没有“您有未保存的更改”提示），假设它保存了...但事实并非如此。

Word 将模式放在标题栏中，但这是一种告诉用户它是什么模式的糟糕方式，特别是在 Windows 7 中，字体颜色与标题栏颜色相同（但具有褪色的高亮效果）。

• 如果文档因某种原因无法保存，是否有办法让 Word 弹出一个非常烦人的、巨大的、令人讨厌的对话框？无论是模式、文件名、文件大小等？

• 有没有办法让文档的当前模式（只读、兼容性等）对用户更加明显，而不是将其隐藏在很少有用户会想到的标题栏中？

我的意思是，我可以给她一些建议，比如“编辑前检查模式”、“保存到其他地方”、“经常保存”、“在确定已保存前不要关闭”等等，但这是不是直观，任何普通或狂热的 Word 用户都会认为，如果他们每 5 秒按一次 Ctrl+S（我看着她这样做），而没有任何错误迹象，则大概您的文件是安全的。

我自己也曾遇到过这种情况，但只针对小文档，而且肯定不像她那么频繁。不过，她是英语专业的学生，​​在笔记本电脑上做笔记，所以她每天大部分时间都在使用 Word。我只是偶尔使用它。

Answer 1

好吧，我花了一些时间研究 Word 选项。我计划采取以下措施，以确保再也不会丢失文档：

1. 转至 Office 按钮 >Word Options

2. Save

   1. 1每分钟保存一次自动恢复信息
   2. 自动恢复文件位置：（My Documents > AutoRecover基本上，在 Documents 下创建一个新文件夹）

3. Advanced

   1. Save

      1. 打钩 [ Prompt before saving Normal template]
      2. 打钩 [ Always create backup copy]
      3. 打钩 [ Copy remotely stored files onto your computer, and update the remote file when saving]
      4. 打钩 [ Allow background saves]

4. Customize

   1. Keyboard shortcuts: Customize...

      1. Office Menu>FileSave

         1. 删除 [ Ctrl + S] 快捷方式

      2. Office Menu>FileSaveAs

         1. 将 [ Ctrl + S] 添加到快捷方式列表（Ctrl+S 现在将弹出对话框，Save-As而不是默默保存

对于大多数人来说，这可能有点小题大做，但对于经常丢失 Word 文档的人来说，这可能是救星。

Answer 2

在 Windows XP 中安装 Office 2003。对于 Windows 7 和 Office 2007 可能也是如此。

当您在 Outlook 中打开 Word 文档附件时，它会将其保存在“用户”临时 Internet 文件夹中。

要保存附加的 word 文件，“单击文件>另存为”，然后导航到要保存文档的位置。您可能会在此文件夹中看到其他 doc 文件。

要打开这些 word 文件，请从附加 word 文档的 Word 菜单中单击“文件”>“打开”

Answer 3

如果她打开电子邮件中的文档，则该文档会在 Outlook 临时目录中打开。我认为路径因操作系统而异，但在 XP 中是c:\Documents and settings\[username]\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK??。

从 Outlook 打开附件并转到文件 - 另存为查看路径。

我告诉用户在打开附件之前先将其保存在合理的地方，否则他们可能会丢失工作。如果他们这样做，我会说他们真是太厉害了！

Answer 4

如果没有错误消息，则没有错误。我猜 Word 确实保存了文件，但不在您期望的位置。查看默认下载目录。

编辑：如果您尝试保存只读文件，Word 将显示一个模型对话框（即，如果不确认，您将无法继续工作），然后要求您保存该文件的副本。