我正在尝试制作一个相当简单的数据透视表,其中包含一系列个人财务交易。每笔交易都是源表中的一行,并包含以下列:类型、描述、金额、类别。
我在这些列中有一个工作透视表,可以显示维度类别和年份以及维度月份和年份的总金额。
但是,我现在拥有的类别数量太多,无法使用,因此我希望将它们细分为更少的更广泛的类别和其中的子类别。例如,我希望有一个名为“收入”的 1 级类别,它由 2 级类别“工资”、“合同”、“利息”组成。然后,我希望数据透视表能够让我查看更高级别的类别,并允许我深入查看子类别。
实现这一目标的最佳方法是什么?我是否应该添加另一个“类别”列,然后为每笔交易分配一个 1 级和 2 级类别?如果我这样做,我如何让数据透视表最初以 1 级类别为透视,然后允许我深入研究它以揭示 2 级类别中的数据分布?
答案1
您可以使用“组”功能执行此操作。只需突出显示您想要添加到组中的项目,例如工资、合同和利息。然后右键单击并选择“组”,或从菜单或功能区中选择它。然后您可以选择是否显示详细信息(您的原始分组)。请注意,您可以将新分组分配的默认名称从“Group1”更改为您选择的任何名称。有关更多信息:
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/group-items-in-a-pivottable-report-HP010175903.aspx和这个Youtube 视频来自黛布拉·达格利什(Debra Dalgliesh)。