断开与外部文档 MS Word 的链接

Question

我使用的是 Word 2007。我通过从各种外部文档（Word 和 Excel）中复制粘贴文本、表格和图像创建了一个庞大的（300 页）Word 文档。这可能不是最好的方法，但我需要一个快速示例文档，最终我完成了它。

问题是，除了文本和数据之外，一些链接也被复制到了新的 Word 文档中。我不想我的 Word 文档中的任何外部链接；我希望它与我从中复制数据的所有文档完全分开。因此，我通过转到“Office 按钮”>“准备”>“编辑文件链接”来断开链接，选择所有链接并单击“断开链接”。所有现有链接都断开了，但有一个链接保留了下来：

我有不不知道这个NULL源文件是什么，无法断开此链接。当我尝试通过执行ctrl+A和来更新所有字段时F9，我收到以下错误消息：

这真是令人沮丧，因为我就是找不到错误链接。我浏览了整个（300 页）文档，但仍然找不到找到这个“图表”对象的方法。

有其他人在 Word 2007/2010 中遇到过类似的问题吗？如果您能提供任何有关如何找到错误链接或断开链接的帮助，我将不胜感激！

Answer 1

我通过转到“Office 按钮”>“准备”>“编辑文件链接”，然后选择“更改源”相对轻松地解决了这个问题。

我基本上把来源改成了随机的空白 Excel 工作簿与 Word 文档位于同一目录中。此后，我仔细扫描了文档中的所有 Excel 图表。有问题的图表是当场抓住并显示为一个空白的 Excel 图，如下所示：

我只需要删除图表，链接就会自动断开。

摘要：断开所有链接，发现文档中有一个（或多个）NULL 源，然后指定伪源 Excel 表。只有带有外部链接的图表才会显示为空白图表。所有正确复制且干净的图表（未链接到外部工作簿）均不会出现此类问题。

Answer 2

该线程似乎描述了一个非常相似的问题：我的模板中的源文件为空。

问：我的模板似乎有一个指向源文件的链接，当查看文件/信息/文件链接时，显示一个 NULL 源文件，其名称为 CHART。

A：发现它是一个链接到 Excel 电子表格的饼图 - 删除了饼图和宾果链接

搜索文档的一种方法是执行“查找”（Ctrl-F），“转到”选项卡，然后搜索图表对象。例如：

Answer 3

您可以修复 NULL 引用，而不会影响文档中图表的可用性，但这需要在 DOCX 或 PPTX 文件内部进行一些繁重的工作。我还没有测试过 Excel。

1. 备份您的文件。以下步骤确实可能会导致您的文件无法被 Word/PowerPoint 读取。
2. 重命名文件，使其具有.zip扩展名。例如：mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
3. 在 Windows 资源管理器或您最喜欢的 ZIP 工具中打开 ZIP 文件。
4. 在 ZIP 文件树中，转到word\charts或ppt\charts。
5. 您将找到一个或多个chart#.xml代表每个图表的文件。
6. 提取图表文件并在记事本中打开。
7. 在 XML 字符串的最末尾附近，找到字符串<c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>。它可能有不同的 ID，但标签名称<c:externalData>是重要的部分。
8. 删除整个字符串。
9. 将更新的文件重新插入 ZIP 文件中。在 Windows 资源管理器中，您只需将其拖回chartsZIP 中的文件夹即可。
10. 重命名文件以删除.zip扩展名。

打开文件时，您应该不再看到更新的图表的 NULL 链接。如果您无法打开文件，则可能是您的编辑与上面列出的不完全一致。我在 Word 2013 和 PowerPoint 2013 中测试了这些步骤。

Answer 4

对我来说，用空白图表替换源图表对象不起作用。问题最终在于我在修订过程中跟踪了文档中所做的所有更改。

如果您使用跟踪更改，已删除的图表对象将保留在文档中，即使您不再看到它。这也意味着链接（无论是否为 NULL）将保留在文档中，并且如果链接断开，则会向您显示那些烦人的警告消息。

解决方案是打开所有更改的可见性，找到图表删除“更改”并接受它，从而永久删除图表。