![如何引用段落编号文本的部分内容?](https://linux22.com/image/1353001/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%BC%95%E7%94%A8%E6%AE%B5%E8%90%BD%E7%BC%96%E5%8F%B7%E6%96%87%E6%9C%AC%E7%9A%84%E9%83%A8%E5%88%86%E5%86%85%E5%AE%B9%EF%BC%9F.png)
我有一个包含大量步骤的文档。我设置了一个带编号的“步骤”段落样式,该样式会生成单词“步骤”,后跟步骤编号和冒号(以及 Word 似乎在我没有要求的情况下添加的制表符)。这会生成如下所示的段落:
Step 1: Blah blah blah...
Step 2: Blah blah blah...
Step 3: Blah blah blah...
没问题。问题是我经常想通过交叉引用来引用单个步骤,但我无法让文本正确显示。例如,我可能想说“正如您在步骤 2 中看到的,...”。但我找不到让文本“步骤 2”不带冒号显示的方法,而“正如您在步骤 2 中看到的:”不是我想要的。
在某些情况下,我只需要步骤编号。例如,我可能想写“如您在步骤 2、步骤 4 和步骤 22 中看到的...”。说“如您在步骤 2、步骤 4 和步骤 22 中看到的...”会很麻烦。
我该如何设置编号和交叉引用,以便我可以获得包含步骤的段落中步骤编号周围的样板文本(即,编号之前的“步骤”和编号之后的“:”),但我可以在交叉引用中引用“步骤 n”或仅引用步骤编号(两种情况下都没有冒号)?
我正在使用 Word 2010。
答案1
您可以通过在字段结果中隐藏文本来隐藏引用中的冒号。当您执行此操作时,该字段将自动启用“在更新期间保留格式”选项,这意味着即使您更新引用,冒号也不会重新出现。
请注意,使用此技术时,您必须手动处理参考字段,而不是使用功能区,即,您需要复制和粘贴参考字段并编辑字段代码。
- 创建对所需列表编号的新引用。
- 突出显示参考文本中的冒号并转到家进而字体在丝带下面。
- 启用隐复选框并按下好的。
- 将光标放在文本内并按 来更新引用字段F9。数字将更新以反映源段落中的任何更改,但冒号应保持隐藏。
- 要对其他参考重复此操作,请复制并粘贴该字段,然后按ALT+F9并直接在字段代码中编辑书签。
要排除“步骤”前缀,请右键单击参考字段并选择編輯欄位。然后检查抑制所有非分隔符然后按照上述相同的步骤操作。
答案2
我把我的问题发布到了Microsoft 社区网站,那里的人想出了一个解决方案,即手动编辑交叉引用所依赖的 REF 字段代码。这似乎比 Adam 的方法更实用,而且 Adam 的方法似乎也有效。