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在 Word 中将符号转换为段落

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在 Word 中将符号转换为段落

我想用 Microsoft Word 中的整个段落替换位于多个站点的文档中的“##”符号。新段落需要采用下面列出的格式。

我尝试在“替换”区域中输入段落，但它不允许我设置段落并跳至下一行。请查看最终（段落）产品的格式。

最后一段的格式要求

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
YZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ

我如何实现这个目标？

答案1

Scott 在他的评论中询问了 ^p 和 ^l ——因为这就是你需要使用的。^p 是段落结尾的特殊代码。^l 是手动换行符的特殊代码。你可以在“查找”框或“替换”框中使用这些特殊代码。对于你的情况，你需要在“替换”框中使用它们。在你想要结束段落的任何地方放置一个 ^p。你需要在 XXXX... 行的末尾放置一个，在 YYY.. 行的末尾放置一个，等等。

您的替换文本应为：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX^pYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY^pZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ^pPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP^pQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ

请注意，我做到了不是在最后一个 Q 后面放一个。你可能想要也可能不想要——这取决于你想要完成什么：

  1. 如果您只替换 ##（仅这些字符）并且确实希望在最后一个 Q 之后有一个结束段落，那么您应该在最后一个 Q 之后放置一个 ^p。例如：

    This is the text of your document. ##  Your replacement is not on its own line (it's not a separate paragraph).

替换后将如下所示：

    This is the text of your document. 
    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
    YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
    ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
    PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
    QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ
      Your replacement is not on its own line (it's not a separate paragraph).

（请注意，最后一行以 2 个空格开头。这些空格最初出现在“##”之后，因此仍然存在。如果您不想要它们，那么您的“查找”文本应该在它们之后包含它们，##以便替换空格。）

  1. 如果您只替换 ##（仅这些字符）并且您不希望段落在最后一个 Q 后结束，那么请不要在最后一个 Q 后放置 ^p。例如：

    This is the text of your document. 
##
Your replacement is on its own line (it IS a separate paragraph).

替换后将如下所示：

    This is the text of your document. 
    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
    YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
    ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
    PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
    QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ
    Your replacement is not on its own line (it's not a separate paragraph).

打开“显示隐藏字符”以查看文档中的段落标记。这真的很有帮助。

（新段落可能意味着新的格式。例如，如果您的样式是在每个段落后放置 24pts，那么您将看到该段落后有 24pts 的空间。手动换行不会改变任何与段落相关的样式；下一行在技术上仍然是同一段落的一部分（即使它从新行开始）。因此，在手动换行后，您不会看到 24pts 的空间。）

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