初始点

Question

我有两个电子表格，一个列出了按样式 (sku) 标识的产品的数据，第二个电子表格列出了每个 sku 的不同产品颜色和尺寸选项。我想将这两个电子表格合并在一起，这样我就可以拥有每个 sku 的所有颜色和尺寸变化以及与 sku 匹配的所有详细信息，即详细描述、产品名称、目录等... 我正在尝试在 excel 中执行此操作

Answer 1

初始点

两个现有的电子表格：

• products.xlsx，包含两列：
  • 产品名称
  • SKU 代码
• sku.xlsx，有五列
  • SKU 代码
  • 颜色
  • 尺寸
  • 详细描述
  • 上映年份

实际上，您可以拥有任意数量的列，只要在两个电子表格中都出现 1 个标识列（在此示例中SKU code）。

解决方案 1：查找

这是最简单的，但不太灵活，并且在许多行上可能会很慢。

1. 打开两个 Excel 文件
2. 在该products文件中，在单元格中写入以下公式C2：

=VLOOKUP(B2, [sku.xlsx]Sheet1!$A$2:$E$4, 2, 0)

• B2：它会查找 SKU 代码B2
• [sku.xlsx]Sheet1!$A$2:$E$4^{：在此参数1}定义的范围的最左列中查找该值。
• 2：然后从该范围的第二列（文件Colour中的列sku）中获取匹配的值
• 0：表示您想要精确匹配

3. 在products文件中，将公式 C2向下拖拽。
4. 在单元格中D2，从单元格复制公式C2，但现在通过将第三个 VLOOKUP 参数从 更改为 来查找第 3 列而不是第 22列3。
5. 将其向下拖动
6. 如果必要的话，对剩余的列重复上述步骤

该文件如下所示products：

这些是底层公式，我强调了改变以获取其他列的参数：

解决方案 2：指数&匹配

为了灵活性和速度，真正的专业人士会使用这种方法。不过它需要更多步骤。

1. 打开两个 Excel 文件
2. 在该products文件中，在单元格中写入以下公式C2：

=INDEX([sku.xlsx]Sheet1!$A$2:$E$4, MATCH(B2, [sku.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$4, 0), 2)

• 指数
  • [sku.xlsx]Sheet1!$A$2:$E$4：这是包含您要查找的所有数据的范围。它可以包含标识列，但不是必须的¹。
  • MATCH- 此参数应包含行号。使用 MATCH 函数可找到
    • B2：这是 MATCH 要寻找的值
    • [sku.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$4：这是它将在¹中寻找的范围。
    • 0：表示你想要精确匹配
  • 2：应从中检索值的范围的列号。在本例中，我选择2它是文件Colour中的列sku。

3. 在products文件中，将公式 C2向下拖拽。
4. 在单元格中D2，从单元格复制公式，但现在通过将最后一个 INDEX 参数从 更改为来C2查找第 3 列而不是第 2 列。23
5. 将其向下拖动
6. 如果必要的话，对剩余的列重复上述步骤

文件看起来如下products（与 VLOOKUP 相同）：

这些是底层公式，我强调了改变以获取其他列的参数：

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脚注
_{1：确保该范围是绝对定义（用于$行和列），以便在向下拖动公式时它不会移动。}

Answer 2

你需要整合数据Excel 可以合并来自不同电子表格（工作表）或不同文件的数据。您还可以使用数据透视表。

对于合并，请阅读此内容支持文章从微软。

对于数据透视表，您可以阅读这个问题堆栈溢出它有一个很好的例子，也有另一种选择（通过使用SQL) 来完成您的需要。

Answer 3

您可以在第二个工作表中使用 vlookup() 函数将其数据与第一个工作表中的数据合并。您可以通过 Google 搜索有关 vlookup 函数语法的更多信息，或在此处查找更多详细信息： http://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/12/14/lookup-excel-functions-vlookup/

如果这是一次性任务并且您没有时间学习 vlookup()，请安装合并表向导插件（它是商业的，但有一个功能齐全的 15 天试用版可用），您可以在此处下载： http://www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

如果您选择合并表格向导，请务必选择颜色和大小不同的第二张工作表作为主表格。使用插件安装合并 2 张表格大约需要 5 分钟。