自动邀请特定人员参加每次 Outlook 会议

Question

我在工作时使用 Outlook 2013。我使用 outlook.com 处理个人事务。我也不能在工作时使用手机，也不能从个人设备访问工作电子邮件。

目前，每当我在日历上创建活动时，我都会邀请我的 outlook.com 电子邮件加入会议，这样它就会显示在我的手机和工作电脑上。这样，即使我不在办公室，我也知道自己有哪些约会。

有什么方法可以设置 Outlook，使其自动邀请我的 outlook.com 电子邮件参加我创建的每个活动？

请注意：我不能使用任何花哨的软件或任何东西。我的组织非常封闭。

Answer 1

您可以使用快步创建会议模板的功能。

1. 点击创建新的
2. 姓名如你所愿
3. 点击选择操作落下
4. 向下滚动并选择新会议
5. 在里面到：框中添加您的电子邮件地址
6. 点击结束

此新快速步骤现在出现在功能区中。只需单击一次即可创建一个新会议，其中已填充您的电子邮件。

Answer 2

对于其他人发到您收件箱的会议邀请，您可以设置一条规则，当会议邀请到达您的收件箱时触发该规则，并将其转发到您的 outlook.com 帐户。这并不能解决您一直提到的问题，但使用 CharlieRB 的方法和此方法，您应该可以解决大部分活动问题。

Answer 3

以下两个简单的步骤可保存会议表格并将其设为默认表格。注意：我使用的是 Outlook 2010，因此内容可能看起来有些不同。

首先，您需要修改会议表格并保存。

1. 开始新会议
2. 单击Developer选项卡 (如果你没有这个，请参阅下面的来源 1）
3. Design this form在开发人员功能区上选择
4. To在方框中输入您的电子邮件地址
5. 单击Publish this form功能区并Calendar以您想要的名称保存在文件夹中
6. 关闭打开的会议表单但不保存会议

二、设置会议默认模板。

1. 切换到日历视图
2. Right单击左侧文件夹窗格中的日历
3. 选择Properties
4. 在General标签的中间，有When posting to this folder, use:一个下拉菜单
5. 从此列表中选择您的表格
6. 点击OK

测试验证，单击New Meeting。现在应该会打开，并且您的电子邮件地址已经填入。

来源1
来源2

Answer 4

如果您的 Outlook 2013 由 Office 365（Exchange Online）托管，您可以发布日历。您的 Outlook.com 可能可以订阅它。更改不是实时的，您可能每天收到一次只读更新。