如何使用 Outlook 2013 会议邀请安排后续会议？

Question

我经常想为刚刚结束的会议安排一次后续会议。我希望有相同的参与者、相同的主题和相同的正文，只是在将来的某个时间。除了重新开始新的会议并发出新的邀请并手动复制参与者、主题和正文之外，我在 Outlook 中找不到这样做的方法。

我想要的行为类似于电子邮件中“重新发送此消息”选项的行为。

有人有简单的方法来做到这一点吗？

Answer 1

您有两个选择：

第一个选项（之前2023 年 11 月 8 日): 复制会议。在日历视图中，Ctrl + 左键单击将会议拖到另一天。双击复制的会议以修改日期/时间。发送新的会议请求。请仔细检查所有会议请求详细信息，以防您需要更改地点、正文等。

第二种选择：双击现有会议，更改详细信息，然后发送更新。第二种选择可能不太理想，因为它不保留已举行的会议的记录。

Answer 2

在 Outlook 2016 中：

1. 在日历视图中，选择会议
2. 在功能区中，选择“全部回复”
3. 文件 > 保存（或⌘S）另存为草稿
4. 关闭草稿窗口
5. 前往草稿文件夹
6. 在功能区上，单击“会议”（“转发”旁边的小按钮）

现在，您有一个新会议，其邀请人、主题和正文内容与原始会议相同。

虽然不能解决所有问题（地点、持续时间、可选/必需等），但比将每个元素分别复制粘贴到新会议中更容易！

Answer 3

刚刚快速试了一下，目前我能想到的唯一方法就是编写宏。当然，并非所有组织都允许使用 Outlook 宏。

我可能会从选定的日历条目中获取详细信息，在 UI 中创建一个新的日历条目，并在会议日期中添加 7d。