我的公司正在使用 Microsoft Outlook 2007。下面简要介绍一下我们正在做的事情以及我希望做的事情:
1)一名机械师向特定联系人组发送电子邮件,请求零件(我们称该组为“PARTSGROUP”,电子邮件主题为“TEST”
2) PARTSGROUP 中的 7 人之一“回复所有人”上述电子邮件(回复机械师和 PARTSGROUP 表示他们正在处理此事...即 - “测试 - 已完成”)。一旦 PARTSGROUP 中的某人通过向小组其他成员回复“已完成”来“认领”该电子邮件,对话将仅在指定的机械师和零件人员之间继续。
目前,我已设置一条规则,将所有发送至 PARTSGROUP 的电子邮件发送到 PartsGroup 文件夹,这样每天对数百封电子邮件进行分类就变得稍微容易一些。TEST01 和 TEST01 - 完成。TEST02 和 TEST02 - 完成,等等。
理想情况下,我希望机械师发送到群组地址的原始电子邮件能够自动被标记 - 这将使对“已认领”电子邮件的分类变得更加容易......请帮忙!