查找 A 列中具有特定值的上一行

查找 A 列中具有特定值的上一行

有和没有公式的样本表

鉴于上述示例表具有语义“标题”、“子标题”和“小计”行,我试图确定一个公式来定位相对于当前单元格的上一个子标题行。例如,如果在 中输入公式F5,它将定位行2,如果在 中输入公式F17,它将定位行13

根据 或 列中的值,行被有条件地格式化为标题、子标题或小计,即H子标题行是 的行。现在,我想将这个概念扩展到我的公式中。ST$A:$An$An = "S"

标题行后面总是会跟着一个副标题(因此我不必担心标题和副标题的顺序混乱)。

我尝试了以下方法:

  1. =MATCH("S", OFFSET($A5, 0, 0, -ROW($A5), 1), 0)

    这总是返回行2,因为MATCH返回第一的匹配,在集合中,我无法限制OFFSET高度(即递归,因为前一个子标题位置未知);

  2. {=LARGE(MATCH("S", OFFSET($A5, 0, 0, -ROW($A5), 1), 0), 1)}

    这也返回2,因为即使在数组上下文中(即使用++ Ctrl),仍然只返回第一个结果;AltEnterMATCH

  3. =LARGE(IF(OFFSET($A5, 0, 0, -ROW($A5), 1)="S", ROW(OFFSET($A5, 0, 0, -ROW($A5), 1))), 1)

    这将返回0,因为IF这里不期望一个数组,所以扩展为一个不匹配的OFFSET($A5, 0, 0, -ROW($A5), 1)单个值,并将其视为数字;0"S"LARGEFALSE

  4. {=LARGE(IF(OFFSET($A5, 0, 0, -ROW($A5), 1)="S", ROW(OFFSET($A5, 0, 0, -ROW($A5), 1))), 1)}

    这将返回#VALUE,因为数组扩展发生得太早,从而留下-ROW($A5)数组-{5},它不是有效的数字height参数OFFSET(我希望IF(OFFSET(...)="S",...)位是一个数组,而不是-ROW($A5)位,但 Excel 无法区分)。

我目前的目标是 Excel 2010。早期版本不适用(尽管向前兼容性是一个优势)。我试图避免使用 VBA,因为对于我来说,分发 *.xlsm 文件比分发 *.xlsx 文件更困难(此外,我已经知道如何使用 VBA 来做到这一点)。

还有什么我可以尝试的吗?

答案1

最简单的方法是作弊并使用混合绝对/相对公式。这是一个数组公式(使用 CTRL+SHIFT+ENTER 输入),输入到单元格中,B4但它可以位于第 4 行的任何位置。它将返回标记为 的行号S

=MAX(IF($A$1:A4="S",ROW($A$1:A4)))

向下复制时,引用的第二部分B4 and A4将会增加。这可确保获得匹配度最大的行多于当前行。F4输入/选择相关范围后,您可以使用 更快地输入这些公式。这将循环显示所有选项中的美元符号。

范围图片

数据和结果图

用于替换你的公式

在阅读了问题后(并基于@SteveTaylor 的编辑),您似乎需要这样做来更新公式。您可以使用从上面返回的行以及INDEX获取要求和的数据范围。我看到 2 个可以替换的公式:

  • 对每个标记行的数据进行总计计算。在这种情况下,可以动态引用上面的小计行。
  • 小计行的总计计算。在这种情况下,可以动态引用上面要求和的值。

对于单行数据,您可以使用公式,F3以数组公式开始。请注意,我已切换到使用SUMPRODUCT,这使得转到 2 列以上变得容易得多。

=C3*SUMPRODUCT(INDEX(D:E,MAX(IF($A$1:A3="S",ROW($A$1:A3))),),D3:E3)

对于总行公式,您可以F11再次使用数组公式:

=SUM(F10:INDEX($F$1:F10, 1+MAX(IF($A$1:A11="S",ROW($A$1:A11)))))

如果您希望一个公式可以控制所有公式!那么您可以IF根据列中的值将它们组合成一个嵌套公式A。这是所说的数组公式,F2可以从中开始向下复制。

=IF(
  A2="S", 
  SUM(D2:E2), 
    IF(A2="T", 
      SUM(F1:INDEX($F$1:F1, 1+MAX(IF($A$1:A2="S",ROW($A$1:A2))))), 
      C2*SUMPRODUCT(INDEX(D:E,MAX(IF($A$1:A2="S",ROW($A$1:A2))),),D2:E2)))

此公式不区分空白行和“数据”行。它目前对间隔行返回 0,这没问题。

和公式的结果图获取两块数据。

在此处输入图片描述

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